Dịch vụ chuẩn hóa hệ thống pháp lý lao động và bảo hiểm xã hội

Justix rà soát và hoàn thiện hợp đồng, nội quy, quy chế nhân sự và hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội theo cách doanh nghiệp sử dụng lao động. Doanh nghiệp có bộ tài liệu thống nhất và hướng dẫn để tuyển dụng, trả lương, quản lý và xử lý nghỉ việc.

Thống nhất hồ sơ với cách doanh nghiệp đang quản lý nhân sự

Doanh nghiệp có thể đã ký hợp đồng và tham gia bảo hiểm cho nhân viên nhưng vẫn gặp vướng mắc: hợp đồng ghi một mức lương, thỏa thuận tuyển dụng ghi mức khác; quy chế thưởng chưa rõ; hoặc khi nhân viên nghỉ việc mới phát hiện thiếu giấy tờ cần thiết.

Dịch vụ chuẩn hóa pháp lý lao động và bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp kiểm tra những điểm đó theo từng nhóm nhân sự. Justix đối chiếu hồ sơ với cách giao việc, quản lý, trả lương và đóng bảo hiểm; xác định nội dung cần sửa rồi xây dựng tài liệu, hướng dẫn áp dụng.

Doanh nghiệp biết hồ sơ nào cần hoàn thiện trước, việc nào cần nhân sự và kế toán phối hợp, việc nào cần người có thẩm quyền quyết định. Phạm vi có thể triển khai theo từng nhóm nhân sự hoặc từng hạng mục đang cần xử lý.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Vướng mắc thường xuất phát từ hồ sơ chưa phản ánh đúng cách làm việc, trả lương và quản lý nhân sự thực tế.

Dùng một mẫu hợp đồng cho nhiều nhóm nhân sự

Nhân viên chính thức, người thử việc, người làm theo ca và cộng tác viên có cách làm việc khác nhau. Mẫu dùng chung có thể thiếu điều kiện về công việc, thu nhập, thời gian hoặc trách nhiệm cần thiết.

Chưa rõ cộng tác viên có thuộc quan hệ lao động không

Hợp đồng ghi tên cộng tác viên nhưng doanh nghiệp vẫn giao việc, quản lý thời gian và trả tiền đều hằng tháng. Bộ phận phụ trách cần xác định đúng quan hệ và nghĩa vụ bảo hiểm, thay vì chỉ căn cứ vào tên hợp đồng.

Hợp đồng và cách trả lương chưa thống nhất

Tiền lương, phụ cấp, thưởng hoặc hoa hồng được ghi ở nhiều tài liệu. Nhân sự và kế toán chưa có cùng cách hiểu về khoản phải trả, điều kiện được hưởng và căn cứ đóng bảo hiểm xã hội.

Khi có vi phạm hoặc nghỉ việc mới tìm cách xử lý

Quản lý muốn xử lý ngay nhưng chưa rõ căn cứ, người có quyền quyết định và hồ sơ cần lập. Việc chỉ dựa vào trao đổi miệng hoặc tin nhắn khiến các bộ phận khó thực hiện thống nhất.

Hồ sơ nằm ở nhiều nơi và thiếu người theo dõi

Hợp đồng do nhân sự giữ, bảng lương ở kế toán, xác nhận công việc ở quản lý. Khi có khiếu nại hoặc yêu cầu giải trình, doanh nghiệp phải tìm và bổ sung lại tài liệu của từng người.

Với hồ sơ lao động, Justix làm việc cùng nhân sự, kế toán và quản lý trực tiếp. Chẳng hạn, khi rà soát lương thưởng, chúng tôi đối chiếu nội dung tuyển dụng, hợp đồng, quy chế và cách chi trả để các bộ phận sử dụng cùng một cơ sở. Khi xây dựng quy trình nghỉ việc, hồ sơ bàn giao và trách nhiệm của từng người được làm rõ ngay trong tài liệu.

Bắt đầu từ những hồ sơ doanh nghiệp đang dùng

Cho Justix biết quy mô nhân sự, cách tổ chức làm việc và vấn đề đang cần làm rõ. Bạn có thể gửi các mẫu hiện có để chúng tôi trao đổi về danh mục cần hoàn thiện, tiến độ và phí trước khi triển khai.

Hotline: 0372 717 888. Email: legal@justix.vn.