Luật sư
Trần Việt Tùng
Luật sư điều hành
Dân sự & Doanh nghiệp
10 năm kinh nghiệm
Lao động và nhân sự
Justix tư vấn xử lý kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động. Kiểm tra căn cứ, quy trình, hồ sơ và quyền lợi cần thanh toán trước khi doanh nghiệp quyết định.
Xác định căn cứ và so sánh phương án có thể thực hiện: Kiểm tra loại hợp đồng, diễn biến sự việc, nội quy và tài liệu liên quan. Phân biệt xử lý kỷ luật, đơn phương chấm dứt, hết hạn hợp đồng, thỏa thuận và các trường hợp khác. Luật sư nêu điều kiện của từng phương án và điểm chưa đủ căn cứ để doanh nghiệp cân nhắc.
Kiểm tra chứng cứ, thời điểm và người có thẩm quyền: Rà soát tài liệu xác định hành vi hoặc kết quả công việc; thời hiệu, thời hạn và tình trạng người lao động; thẩm quyền ra quyết định. Hướng dẫn bổ sung tài liệu từ nguồn hợp pháp, đúng sự việc đã xảy ra.
Chuẩn bị văn bản và hướng dẫn thực hiện từng bước: Soạn hoặc rà soát thông báo, thư mời, biên bản, quyết định, thỏa thuận và văn bản liên quan theo phương án đã chọn. Danh mục được xác định cho từng trường hợp; không mặc định vụ nghỉ việc nào cũng cần họp kỷ luật.
Làm rõ các khoản phải thanh toán và công việc khi nghỉ việc: Phối hợp với nhân sự, kế toán đối chiếu lương, phép năm chưa nghỉ, trợ cấp và các nghĩa vụ theo hồ sơ. Hướng dẫn phần bàn giao tài sản, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm, trả lại giấy tờ và chứng từ cần lưu theo trường hợp.
Rà soát lại vụ việc đã phát sinh phản đối: Đánh giá nội dung phản hồi, hồ sơ đã ban hành và cách xử lý tiếp. Nếu cần thương lượng có luật sư tham gia, hòa giải hoặc tố tụng, hai bên xác định riêng phạm vi của giai đoạn giải quyết tranh chấp.
Việc cắt giảm nhiều lao động do thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc lý do kinh tế cần được đánh giá riêng. Justix sẽ làm rõ yêu cầu về phương án sử dụng lao động, trao đổi và thông báo liên quan; không áp dụng máy móc quy trình cho một cá nhân.
Doanh nghiệp mô tả sự việc, mục tiêu và những văn bản đã gửi. Justix kiểm tra các mốc gần nhất, hỏi rõ tình trạng người lao động và hướng dẫn tài liệu cần cung cấp trước. Chưa đủ hồ sơ vẫn có thể bắt đầu trao đổi; phần chưa xác minh sẽ được ghi rõ.
Luật sư kiểm tra hợp đồng, nội quy, chứng cứ và điều kiện của các phương án. Doanh nghiệp được giải thích phương án nào có thể làm, phương án nào cần bổ sung điều kiện hoặc chưa nên thực hiện. Hai bên chốt phạm vi hỗ trợ và người phối hợp.
Justix lập danh mục công việc, mốc thông báo, người tham gia và tài liệu cần ký. Doanh nghiệp xác nhận thông tin thực tế; luật sư soạn, rà soát và hướng dẫn gửi, nhận, lưu chứng từ. Nếu cần thay đổi tiến độ để đáp ứng quy định, việc đó được trao đổi trước.
Nhân sự tổ chức công việc theo lịch. Justix tư vấn các tình huống phát sinh, rà soát biên bản và dự thảo cuối cùng; tham gia cuộc họp nếu nằm trong phạm vi đã thống nhất. Người có thẩm quyền của doanh nghiệp quyết định và ký văn bản.
Đối chiếu các khoản cần thanh toán, công việc về bảo hiểm, tài sản và hồ sơ lưu. Justix bàn giao tài liệu, ghi rõ việc còn cần thực hiện. Nếu xuất hiện tranh chấp, luật sư đánh giá bước tiếp theo và trao đổi phạm vi bổ sung trước khi triển khai.
Thời gian
Thời gian tư vấn, soạn hồ sơ được thống nhất sau khi đọc tài liệu và biết phương án cần thực hiện.
Chi phí
Phí phụ thuộc số trường hợp nhân sự, tình trạng hồ sơ, số văn bản, số vòng trao đổi và việc có cần luật sư tham gia cuộc họp hay không. Doanh nghiệp có thể chỉ thuê đánh giá phương án trước, sau đó quyết định có triển khai phần soạn và hỗ trợ thực hiện.
Cách Justix tính phíKiểm tra phương án trước khi xử lý nhân viên hoặc quyết định cho nghỉ việc
Justix tư vấn xử lý kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động theo từng vụ việc. Luật sư kiểm tra căn cứ, hướng dẫn các bước cần làm, chuẩn bị văn bản và làm rõ quyền lợi cần thanh toán để doanh nghiệp có cơ sở quyết định.
Đang cần xử lý một trường hợp nhân sự? Gọi Justix 0372 717 888 để trao đổi tình huống và đặt lịch tư vấn.
Có hướng xử lý rõ ràng, nhân sự biết việc cần làm
Nhân viên liên tục không hoàn thành công việc, tự ý nghỉ nhiều ngày hoặc có dấu hiệu vi phạm nội quy. Ban giám đốc muốn giải quyết sớm nhưng nhân sự chưa chắc căn cứ nào phù hợp, có cần họp hay báo trước và ai được ký. Nếu dùng nhầm cách xử lý, một việc đáng lẽ có thể giải quyết trong nội bộ lại phát sinh bất đồng về quyết định và tiền phải trả.
Kỷ luật lao động là xử lý hành vi vi phạm theo căn cứ và trình tự pháp luật quy định. Chấm dứt hợp đồng là kết thúc quan hệ lao động, có thể do hết hạn, thỏa thuận, quyền đơn phương hoặc căn cứ khác. Hai việc có thể liên quan nhưng không dùng chung một bộ thủ tục. Chẳng hạn, không đạt yêu cầu công việc cần được xem xét khác với hành vi thuộc căn cứ sa thải.
Justix bắt đầu từ hồ sơ và sự việc thực tế, đối chiếu các phương án có thể áp dụng rồi giải thích điều kiện, việc còn thiếu và nghĩa vụ của mỗi phương án. Sau khi doanh nghiệp lựa chọn, luật sư hỗ trợ nhân sự chuẩn bị tài liệu, theo dõi các mốc và kiểm tra trước khi ban hành. Doanh nghiệp nhận được hướng xử lý cụ thể, thay vì chỉ nhận một mẫu quyết định để tự điền.
Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp
Vướng mắc thường nằm ở việc chọn đúng căn cứ, có đủ hồ sơ và thực hiện đúng các bước trước khi quyết định.
Muốn xử lý nhân viên nhưng chưa rõ nên áp dụng cách nào
Quản lý gọi chung là “cho nghỉ” dù lý do là kết quả công việc, vi phạm, hết hạn hợp đồng hay thay đổi bộ máy. Mỗi căn cứ kéo theo điều kiện, thủ tục và nghĩa vụ khác nhau; cần xác định trước khi giao nhân sự soạn giấy tờ.
Có phản ánh vi phạm nhưng tài liệu chưa đủ rõ
Sự việc mới được báo qua điện thoại hoặc tin nhắn, chưa rõ thời điểm, người chứng kiến và trách nhiệm của từng người. Doanh nghiệp cần biết tài liệu nào đang có giá trị, điểm nào còn phải xác minh và cách ghi nhận đúng sự việc.
Nội quy, KPI hoặc thẩm quyền ký chưa thống nhất
Quản lý muốn áp dụng một quy định nhưng bản nội quy đang dùng chưa rõ hiệu lực hoặc chưa phổ biến đầy đủ. Tiêu chí đánh giá thay đổi giữa kỳ, người ký không đúng thẩm quyền cũng có thể làm phương án dự kiến phải xem xét lại.
Sắp đến ngày họp hoặc ngày nghỉ việc mới kiểm tra thủ tục
Doanh nghiệp đã ấn định ngày, trong khi chưa kiểm tra việc thông báo, thành phần tham gia, thời hiệu hoặc thời kỳ người lao động được bảo vệ. Khách cần một lịch công việc đúng điều kiện thực tế, không chỉ một bộ biểu mẫu.
Chưa thống nhất lương, trợ cấp và việc bàn giao
Nhân sự và kế toán tính khác nhau về tiền lương còn thiếu, phép năm, trợ cấp hoặc khoản đào tạo. Doanh nghiệp còn tài sản chưa thu hồi nhưng chưa rõ có được giữ khoản thanh toán hay không. Cần tách nghĩa vụ trả quyền lợi với việc yêu cầu hoàn trả tài sản, bồi thường.
Đã gửi quyết định và bắt đầu nhận ý kiến phản đối
Người lao động cho rằng doanh nghiệp xử lý sai hoặc yêu cầu thêm quyền lợi. Việc cần làm là rà soát hồ sơ đã phát sinh và cách phản hồi phù hợp; bổ sung văn bản về sau không đương nhiên sửa được sai sót của quyết định trước đó.
Trao đổi với Justix
Gửi mô tả ngắn về sự việc, loại hợp đồng, văn bản đã ban hành và ngày dự kiến xử lý. Justix sẽ hướng dẫn tài liệu cần xem trước và trao đổi phạm vi tư vấn phù hợp.
Đặt lịch tư vấn kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động: 0372 717 888.
Không thể chỉ dựa vào việc không đạt KPI để kết luận được sa thải. Cần phân biệt căn cứ xử lý kỷ luật với trường hợp xem xét đơn phương chấm dứt do thường xuyên không hoàn thành công việc; đồng thời kiểm tra quy chế đánh giá, việc áp dụng và hồ sơ cụ thể. Justix sẽ rà soát trước khi đề xuất phương án.
Trước hết cần xác minh số ngày, cách tính, lý do nghỉ và tài liệu liên hệ với người lao động. Điều kiện đơn phương chấm dứt vì tự ý bỏ việc và điều kiện sa thải do nghỉ không phép có cách xác định khác nhau. Không dùng chung một mẫu quyết định khi chưa chọn đúng căn cứ.
Không. Với doanh nghiệp, còn phải có căn cứ được pháp luật cho phép và đáp ứng điều kiện của căn cứ đó. Thời hạn báo trước cũng không giống nhau trong mọi trường hợp; một số trường hợp có quy định riêng hoặc không phải báo trước.
Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định thông báo ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày họp cho các thành phần phải tham dự, bảo đảm họ nhận được thông báo trước cuộc họp. Còn phải kiểm tra thành phần, thời hiệu, biên bản và các điều kiện xử lý; đáp ứng riêng mốc thông báo chưa đủ cho toàn bộ thủ tục.
Không được dùng phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động. Yêu cầu bồi thường thiệt hại hoặc khấu trừ trong trường hợp pháp luật cho phép là vấn đề khác, phải có căn cứ và thực hiện đúng điều kiện. Doanh nghiệp cần rà soát riêng trước khi khấu trừ.
Không nên tự giữ toàn bộ khoản phải trả chỉ vì chưa hoàn tất bàn giao. Cần kiểm tra nghĩa vụ thanh toán, tài sản còn thiếu và căn cứ của yêu cầu bồi thường; không tự suy ra quyền giữ lương. Justix hỗ trợ tách và xử lý từng nghĩa vụ.
Theo Điều 48 Bộ luật Lao động, thông thường các bên phải thanh toán đầy đủ các khoản liên quan trong 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt. Chỉ những trường hợp luật quy định mới được kéo dài và không quá 30 ngày. Khoản nào được hưởng, mức bao nhiêu cần tính theo căn cứ nghỉ việc và hồ sơ.
Có thể bắt đầu bằng việc đánh giá hồ sơ đã phát sinh và nội dung phản đối. Luật sư sẽ chỉ rõ vấn đề, lựa chọn xử lý tiếp và điều kiện thực hiện; không mặc định rằng ký thêm văn bản sẽ làm quyết định cũ trở thành hợp pháp. Nếu cần giải quyết tranh chấp, phạm vi được thống nhất riêng.
Luật sư
Luật sư điều hành
Dân sự & Doanh nghiệp
10 năm kinh nghiệm
Tiến sĩ Luật
Cố vấn
Thương mại Quốc tế
25 năm kinh nghiệm
Thạc sĩ Luật
Trưởng Phòng Pháp chế & Hợp đồng
Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng
10 năm kinh nghiệm
Luật gia
Trưởng phòng Giấy phép & Thủ tục
Sở hữu trí tuệ & Doanh nghiệp
6 năm kinh nghiệm
Chuyên gia
Cố vấn
15 năm kinh nghiệm
Doanh nghiệp & Đầu tư
Tham vấn: Nguyễn Phúc Mạnh
Doanh nghiệp & Đầu tư
Công ty chỉ được đơn phương chấm dứt khi có căn cứ tại Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, báo trước đúng thời hạn nếu thuộc trường hợp phải báo và không vi phạm các trường hợp bảo vệ tại Điều 37
Tham vấn: Nguyễn Phúc Mạnh
Doanh nghiệp & Đầu tư
Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký theo các Điều 118, 119 Bộ luật Lao động 2019.
Tham vấn: Nguyễn Phúc Mạnh
Justix rà soát và hoàn thiện hợp đồng, nội quy, quy chế nhân sự và hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội theo cách doanh nghiệp sử dụng lao động.
Xem dịch vụJustix rà soát hợp đồng lao động, phụ lục và điều khoản lương, thời hạn, quyền ký. Nhận bản góp ý, bản chỉnh sửa và hướng dẫn sử dụng.
Xem dịch vụJustix soạn, rà soát và hỗ trợ đăng ký nội quy lao động.
Xem dịch vụTrao đổi với luật sư Justix để biết hướng giải quyết, thời gian và chi phí trước khi quyết định.