Soạn và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp

Xây dựng và hỗ trợ đăng ký nội quy lao động

Có nội quy phù hợp cách vận hành và cơ sở để quản lý lao động

Justix hỗ trợ doanh nghiệp soạn mới, rà soát nội quy lao động và thực hiện thủ tục đăng ký khi thuộc diện bắt buộc. Nội dung được xây dựng theo hoạt động thực tế, từ thời giờ làm việc, trật tự, bảo vệ tài sản đến kỷ luật và trách nhiệm vật chất.

Doanh nghiệp chưa có nội quy hoặc đang dùng mẫu cũ? Gọi Justix: 0372 717 888. Hãy gửi số lao động, cách tổ chức làm việc và bản nội quy hiện có, nếu có.

Nội quy cần dùng được trong quản lý hằng ngày

Doanh nghiệp đã quy định giờ làm, cách xin nghỉ, sử dụng tài sản và xử lý vi phạm qua email, nhóm chat hoặc thông báo từng lần. Khi số nhân sự tăng, mỗi bộ phận lại hiểu và thực hiện khác nhau. Đến lúc cần xử lý một trường hợp cụ thể, công ty mới kiểm tra nội quy thì thấy thiếu nội dung, chưa đăng ký hoặc quy định không còn phù hợp.

Nội quy lao động quy định giờ làm, trật tự, trách nhiệm và việc xử lý vi phạm tại nơi làm việc. Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có nội quy bằng văn bản và đăng ký theo quy định. Nội quy cần được ban hành, phổ biến và áp dụng đúng; có văn bản rồi không đồng nghĩa công ty có thể tự lựa chọn mọi hình thức xử lý.

Justix tìm hiểu cách doanh nghiệp phân ca, giao việc, quản lý tài sản và những tình huống thường phát sinh để xây dựng nội dung. Luật sư kiểm tra tính hợp pháp, hướng dẫn lấy ý kiến theo trường hợp áp dụng, hoàn thiện hồ sơ đăng ký và bàn giao hướng dẫn sử dụng. Mục tiêu là có một bộ quy định rõ để nhân sự biết phải làm gì, quản lý biết căn cứ nào được sử dụng và doanh nghiệp biết việc nào cần xử lý theo quy trình riêng.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Vướng mắc thường xuất phát từ việc quy định nội bộ chưa rõ, chưa đúng thủ tục hoặc chưa phù hợp với cách công ty đang làm việc.

Công ty có nhiều thông báo nhưng chưa có một nội quy thống nhất

Giờ làm, xin nghỉ, chấm công và sử dụng tài sản nằm ở nhiều tài liệu. Nhân sự mới không biết phải đọc bản nào, còn quản lý khó áp dụng thống nhất giữa các bộ phận.

Nội quy tải trên mạng không phù hợp với công việc thực tế

Công ty có nhân viên đi thị trường, làm theo ca, làm từ xa hoặc thường xuyên công tác nhưng mẫu chỉ phù hợp văn phòng cố định. Những tình huống cần quản lý lại chưa được quy định rõ.

Muốn xử lý vi phạm nhưng căn cứ trong nội quy còn thiếu

Doanh nghiệp chưa quy định cụ thể hành vi, hình thức kỷ luật, trách nhiệm vật chất hoặc người có thẩm quyền. Việc xử lý vì vậy dễ gặp phản đối về căn cứ và cách thực hiện.

Đã ban hành nội quy nhưng chưa rõ có phải đăng ký và khi nào được áp dụng

Doanh nghiệp nhầm giữa ký ban hành, nộp hồ sơ và thời điểm có hiệu lực. Có nơi đã gửi bản dự thảo cho người lao động nhưng chưa hoàn tất các việc cần làm.

Ghi phạt tiền, trừ lương hoặc bồi thường theo một mức cố định

Công ty muốn xử lý việc đi muộn, làm mất tài sản hoặc vi phạm quy trình bằng cách đơn giản. Tuy nhiên, hình thức xử lý phải phù hợp pháp luật; không thể chỉ ghi vào nội quy để làm căn cứ áp dụng.

Thiếu quy định về quấy rối tình dục và cách tiếp nhận, xử lý phản ánh

Doanh nghiệp có quy định ứng xử chung nhưng chưa mô tả hành vi, trách nhiệm tiếp nhận và trình tự xử lý phù hợp. Khi có phản ánh, quản lý không biết bắt đầu từ đâu và ai cần tham gia.

Gửi Justix số lao động, cách tổ chức làm việc và nội quy hiện có, nếu có. 

Doanh nghiệp chưa có bản dự thảo vẫn có thể đặt lịch để xác định công việc cần làm.

Đặt lịch tư vấn: 0372 717 888 | legal@justix.vn.