Dịch vụ rà soát hợp đồng lao động và phụ lục

Kiểm tra và chỉnh sửa hợp đồng để doanh nghiệp sử dụng đúng với cách làm việc thực tế

Justix rà soát hợp đồng lao động và phụ lục doanh nghiệp đang dùng hoặc chuẩn bị ký. Luật sư chỉ ra nội dung cần sửa, đề xuất câu chữ và hướng dẫn lựa chọn phụ lục hay hợp đồng mới theo từng tình huống.

Muốn kiểm tra mẫu hợp đồng trước khi áp dụng? Gọi Justix: 0372 717 888. Doanh nghiệp có thể gửi một mẫu hợp đồng, vấn đề đang vướng và thời điểm cần sử dụng.

Hợp đồng cần phản ánh đúng công việc và cách trả lương của doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp dùng một mẫu hợp đồng qua nhiều năm, sửa tên và mức lương cho từng nhân sự. Khi thay đổi công việc, cơ cấu lương hoặc địa điểm làm việc, bộ phận nhân sự tiếp tục dùng phụ lục nhưng chưa kiểm tra nội dung nào có thể sửa theo cách đó. Hợp đồng vì vậy có thể khác với thư mời nhận việc, quy chế lương hoặc cách thực hiện hằng ngày.

Rà soát hợp đồng lao động là kiểm tra điều khoản, đối chiếu quy định và chỉnh sửa tài liệu cho phù hợp quan hệ làm việc thực tế. Công việc không chỉ là thêm đủ mục theo mẫu. Luật sư cần xem loại hợp đồng, thời hạn, nội dung lương, quyền ký, tài liệu dẫn chiếu và cách áp dụng đối với hợp đồng đã ký.

Justix làm việc cùng doanh nghiệp để hiểu vị trí, cách tổ chức công việc và vấn đề cần giải quyết. Kết quả gồm nội dung góp ý, bản chỉnh sửa và hướng dẫn sử dụng theo phạm vi đã thống nhất. Với hợp đồng đang thực hiện, luật sư phân biệt điều khoản có thể đề nghị sửa cho tương lai với quyền, nghĩa vụ đã phát sinh, để doanh nghiệp lựa chọn cách trao đổi và ký kết phù hợp.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Vướng mắc thường xuất hiện khi mẫu hợp đồng không còn phù hợp với công việc thực tế hoặc khi doanh nghiệp muốn thay đổi điều kiện đã thỏa thuận.

Mẫu hợp đồng cũ không phản ánh đúng cách công ty đang vận hành

Công việc, ca làm, địa điểm hoặc quyền lợi đã thay đổi nhưng mẫu vẫn giữ nguyên. Nhân sự phải giải thích ngoài hợp đồng, còn người lao động không rõ nội dung nào được áp dụng.

Hợp đồng, thư mời nhận việc và quy chế lương ghi khác nhau

Mức lương, phụ cấp, khoản bổ sung và thưởng được mô tả không thống nhất. Doanh nghiệp cần làm rõ khoản nào là cam kết, khoản nào áp dụng theo điều kiện và sự liên hệ với nghĩa vụ bảo hiểm.

Dùng phụ lục để xử lý mọi thay đổi của người lao động

Doanh nghiệp quen ký phụ lục khi điều chỉnh lương, vị trí hoặc thời hạn. Tuy nhiên, phụ lục không được sửa đổi thời hạn hợp đồng lao động; cách dùng tài liệu cần được kiểm tra theo từng nội dung thay đổi.

Hợp đồng mang tên cộng tác viên nhưng công việc giống quan hệ lao động

Cá nhân làm việc có trả công và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của doanh nghiệp. Tên gọi của hợp đồng chưa đủ để xác định bản chất quan hệ và nghĩa vụ của các bên.

Muốn bảo vệ thông tin và chi phí đào tạo nhưng điều khoản khó áp dụng

Mẫu sử dụng câu chữ chung hoặc ghi khoản phạt, khấu trừ chưa có cơ sở phù hợp. Doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ bảo mật, điều kiện hoàn trả chi phí đào tạo và cách ghi nhận bằng tài liệu tương ứng.

Muốn sửa hợp đồng đã ký nhưng chưa rõ có thể áp dụng từ thời điểm nào

Doanh nghiệp muốn đổi cơ cấu lương hoặc điều kiện làm việc và gửi mẫu mới cho người lao động ký. Nếu chưa có sự thống nhất phù hợp, việc phát hành mẫu mới không tự thay đổi thỏa thuận đang có hiệu lực.

Gửi mẫu hợp đồng để xác định đúng nội dung cần sửa

Doanh nghiệp chỉ cần gửi một mẫu hợp đồng hoặc phụ lục đang dùng, vấn đề cần xử lý và thời điểm muốn áp dụng. Justix kiểm tra phạm vi, làm rõ tài liệu cần thêm và đề xuất cách hỗ trợ.

Đặt lịch tư vấn: 0372 717 888 | legal@justix.vn.