Tư vấn tiền lương và bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp

Justix rà soát tiền lương, phụ cấp, thưởng và nghĩa vụ bảo hiểm của doanh nghiệp; hỗ trợ điều chỉnh văn bản, hồ sơ hoặc giải trình theo vấn đề cụ thể. HR, kế toán và người quản lý nhận được hướng xử lý rõ ràng để cùng thực hiện.

Đang vướng cơ cấu lương hoặc hồ sơ BHXH? Gọi Justix 0372 717 888 để đặt lịch trao đổi với luật sư.

Tiền lương và bảo hiểm cần khớp với cách doanh nghiệp đang vận hành

Tư vấn tiền lương và bảo hiểm xã hội giúp doanh nghiệp xác định khoản phải trả cho người lao động, người thuộc diện tham gia và căn cứ tính các nghĩa vụ liên quan. Công việc gồm xem thỏa thuận, chính sách, cách trả thực tế và dữ liệu đã khai báo, sau đó đề xuất việc cần điều chỉnh.

Doanh nghiệp thường có sẵn bảng lương nhưng vẫn lúng túng: khoản hỗ trợ trả cố định có tính đóng bảo hiểm không, thưởng doanh số ghi thế nào, trả lương thực nhận thì ai chịu phần khấu trừ, hồ sơ người nghỉ việc còn thiếu gì. Khi hợp đồng, quy chế và bảng kê không khớp, HR và kế toán dễ xử lý mỗi nơi một cách.

Justix rà soát từ vấn đề thực tế của doanh nghiệp. Luật sư chỉ ra căn cứ, phần hồ sơ còn thiếu và phương án thực hiện; phối hợp với HR, kế toán để điều chỉnh cách ghi nhận, thông báo và kê khai trong phạm vi được thuê. Mục tiêu là giúp doanh nghiệp trả lương rõ ràng, dự tính đúng nghĩa vụ và xử lý hồ sơ có cơ sở.

Những vấn đề khách hàng thường gặp

Vướng mắc thường nằm ở chỗ cơ cấu thu nhập, hợp đồng và dữ liệu bảo hiểm chưa thống nhất với nhau.

Chia lương thành nhiều khoản nhưng chưa rõ căn cứ đóng bảo hiểm

Hợp đồng ghi lương cơ bản, hỗ trợ, phụ cấp và KPI; cách trả thực tế lại ổn định qua các tháng. Cần xem bản chất từng khoản, điều kiện hưởng và hồ sơ, thay vì kết luận chỉ từ tên gọi.

Chính sách lương thay đổi nhưng thỏa thuận chưa được cập nhật

Doanh nghiệp đổi lương thực nhận, thưởng doanh số hoặc cách tính công nhưng chưa xác định nội dung nào cần thỏa thuận, nội dung nào phải công bố và thời điểm áp dụng. Nhân sự và kế toán thiếu cùng một căn cứ để tính.

Chưa xác định đủ người thuộc diện tham gia

Công ty có cộng tác viên, nhân sự làm không trọn thời gian, người quản lý hoặc lao động nước ngoài. Loại hợp đồng và việc không nhận lương chưa đủ để kết luận mọi trường hợp đều được miễn bảo hiểm.

Dữ liệu chấm công, bảng lương và hồ sơ BHXH lệch nhau

Ngày vào làm, nghỉ việc, nghỉ không lương hoặc mức lương thay đổi chưa được cập nhật đồng bộ. Doanh nghiệp cần xác định kỳ nào cần kiểm tra, hồ sơ nào cần bổ sung và cách điều chỉnh phù hợp.

Có thông báo chậm đóng hoặc yêu cầu giải trình

Kế toán nhận thông báo nhưng chưa rõ số liệu nào đúng, vì sao chênh và cần nộp tài liệu gì. Luật sư giúp đối chiếu nghĩa vụ, chuẩn bị giải trình và làm rõ phương án khắc phục; các khoản phải đóng được tách với phí dịch vụ.

Cam kết dịch vụ của Justix

Có luật sư chịu trách nhiệm: ghi người phụ trách và đầu mối trao đổi trong đề xuất; khách biết cần liên hệ ai khi có vấn đề.

Kết luận có căn cứ: chỉ rõ hồ sơ đã xem, giả định và nội dung còn cần xác minh; thông báo cả nghĩa vụ cần khắc phục để doanh nghiệp quyết định có cơ sở.

Rõ phạm vi và chi phí: chốt kỳ, nhóm lao động, tài liệu, sản phẩm, mốc bàn giao; công việc bổ sung được giải thích và thống nhất trước.

Bảo mật dữ liệu nhân sự: thống nhất người nhận và kênh trao đổi; sử dụng hồ sơ theo mục đích, phạm vi được phép và nghĩa vụ nghề nghiệp.

Cập nhật và bàn giao rõ: báo các mốc công việc, vướng mắc và việc cần khách quyết định; thông báo, khắc phục sai sót thuộc phần việc Justix theo hợp đồng, pháp luật.

Đặt lịch trao đổi với Justix

Cho Justix biết doanh nghiệp đang vướng cơ cấu lương, nhóm nhân sự hay hồ sơ bảo hiểm nào. Nếu có thông báo hoặc dự thảo chính sách sắp áp dụng, gửi bản hiện có và mốc cần xử lý để luật sư đánh giá đúng phần việc.

Liên hệ Justix 0372 717 888 để đặt lịch tư vấn tiền lương và bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp.