Hợp đồng hết hạn nhưng nhân viên vẫn làm việc thì có tự chuyển thành không xác định thời hạn không?

Hợp đồng hết hạn nhưng nhân viên vẫn làm việc thì có tự chuyển thành không xác định thời hạn không?

Nếu hợp đồng xác định thời hạn hết hạn mà người lao động vẫn làm việc, hai bên phải ký hợp đồng mới trong 30 ngày. Hết 30 ngày mà không ký mới, hợp đồng cũ trở thành không xác định thời hạn theo khoản 2 Điều 20 Bộ luật Lao động, trừ việc đánh giá các nhóm có quy định đặc thù tương ứng. Không phải cứ hết hạn một ngày là tự chuyển ngay. 

Trong 30 ngày vẫn có quyền và nghĩa vụ

Khoản 2 Điều 20 quy định trong thời gian chưa ký mới, quyền, nghĩa vụ và lợi ích được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết. Công ty không thể cho rằng nhân viên đang ở giai đoạn “chưa có hợp đồng” để không trả lương hoặc trì hoãn chế độ. 

Ví dụ giả định: hợp đồng hết ngày 30/09, nhân viên tiếp tục làm cả tháng 10 theo phân công nhưng công ty chưa ký mới. HR cần kiểm tra mốc 30 ngày, hoạt động thực tế và các ngoại lệ trước khi xử lý. Việc phần mềm vẫn hiển thị trạng thái “hết hạn” không ngăn hệ quả pháp lý phát sinh.

Ký tiếp cũng có giới hạn

Thông thường, khi ký hợp đồng mới xác định thời hạn thì chỉ được ký thêm một lần; sau đó nếu tiếp tục làm phải ký không xác định thời hạn. Điều 20 có ngoại lệ cho một số đối tượng như người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước, người cao tuổi, lao động nước ngoài và thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở theo điều khoản được dẫn chiếu. Phải xác định đúng nhóm, không áp ngoại lệ của người nước ngoài cho toàn bộ nhân sự. 

Chia hợp đồng thành nhiều kỳ 3 hoặc 6 tháng không làm mất giới hạn về số lần ký. Doanh nghiệp nên lập lịch sử theo từng người, bao gồm hợp đồng trước, thời gian gián đoạn và thực tế làm việc; chỉ nhìn hợp đồng gần nhất sẽ dễ kết luận sai.

Phụ lục không dùng để sửa thời hạn hợp đồng

Khoản 2 Điều 22 quy định phụ lục không được sửa thời hạn hợp đồng. Vì vậy, mẫu phụ lục gia hạn thêm 12 tháng cần được thay bằng hồ sơ phù hợp sau khi kiểm tra điều kiện ký tiếp. Việc ký lùi ngày còn làm tăng rủi ro về chứng cứ và tính chính xác của hồ sơ. 

HR nên đặt nhắc trước ngày hết hạn, yêu cầu quản lý phản hồi phương án tiếp tục, sau đó trình ký đúng thẩm quyền. Đây là khuyến nghị vận hành; nghĩa vụ và hệ quả pháp lý vẫn xác định từ thỏa thuận cùng việc làm thực tế, không phụ thuộc doanh nghiệp có bật nhắc lịch hay không.

Câu hỏi thường gặp

Chưa ký mới thì được yêu cầu nhân viên nghỉ ngay không? Cần kiểm tra loại hợp đồng đã hình thành và căn cứ chấm dứt tại thời điểm quyết định, không chỉ viện dẫn ngày hết hạn cũ.

Đổi chức danh có được tính lại từ hợp đồng đầu tiên không? Không tự động. Cần xem quan hệ lao động liên tục và việc ký tiếp; thay tên vị trí chưa đủ để bỏ qua Điều 20.

Justix hỗ trợ kiểm kê hợp đồng, xác định loại hợp đồng hiện tại và chuẩn hóa lịch ký tiếp cho doanh nghiệp. Liên hệ Justix