Xây dựng và bất động sản

Có thể nhận rà soát dự án trước giao dịch, soạn/đàm phán hợp đồng, quản trị thay đổi và nghiệm thu hoặc hỗ trợ tranh chấp khi đã phát sinh. Mỗi giai đoạn có bộ chứng cứ và sản phẩm khác nhau; luật sư cần tiếp nhận tài liệu kỹ thuật, pháp lý và thanh toán để phân tích trách nhiệm.

Có thể phối hợp để đối chiếu BOQ, lệnh thay đổi, nhật ký, biên bản nghiệm thu và bảng thanh toán. Luật sư xác định ý nghĩa pháp lý của tài liệu; các vấn đề đo bóc, chất lượng hoặc định giá thuộc chuyên môn kỹ thuật cần người đủ năng lực xác nhận. Đầu mối cung cấp tài liệu và thẩm quyền phát ngôn nên được thống nhất.

Dự án có nhiều hợp đồng thầu phụ, phát sinh thường xuyên và vòng nghiệm thu kéo dài thường cần hỗ trợ theo giai đoạn hoặc thường xuyên. Một tranh chấp công nợ đơn lẻ có thể xử lý theo vụ việc. Justix đề xuất phạm vi sau khi rà số lượng hợp đồng, tiến độ và mức độ can dự của bộ phận nội bộ.

Các yếu tố thường gồm số hợp đồng, số bên, độ phức tạp kỹ thuật, số mốc thanh toán, yêu cầu thương lượng và cơ chế giải quyết tranh chấp. Giá trị hợp đồng chỉ là một yếu tố. Báo phí cần phân biệt rà soát ban đầu, làm việc với đối tác, tham gia tố tụng và chi phí giám định/định giá nếu phát sinh.

Phải xem điều khoản quản lý thay đổi, thẩm quyền phê duyệt, chứng cứ yêu cầu thực hiện, nhật ký, xác nhận khối lượng và quy định pháp luật áp dụng. Không có phụ lục có thể làm hồ sơ khó hơn nhưng chưa đủ để kết luận chắc chắn về quyền thanh toán. Justix có thể lập bảng chứng cứ theo từng hạng mục.

Nên kiểm tra điều kiện, thủ tục và thời hạn nghiệm thu đã thỏa thuận; tập hợp hồ sơ chất lượng, biên bản mời nghiệm thu, thông báo hoàn thành và phản hồi của chủ đầu tư. Luật sư có thể giúp soạn thông báo bảo lưu quyền, yêu cầu xác nhận khối lượng hoặc đưa ra phương án xử lý tranh chấp.

Cần đối chiếu nghĩa vụ bàn giao mặt bằng, lịch tiến độ gốc, mốc thông báo, chứng cứ ảnh hưởng và các điều khoản về gia hạn, chi phí phát sinh. Việc xác định khoản được yêu cầu phải có cơ sở chứng minh nguyên nhân và mức thiệt hại, không chỉ dựa trên số ngày bị chậm.

Phải kiểm tra điều kiện khấu trừ, khoản bảo đảm, mức phạt, nghĩa vụ sửa chữa, thời hạn và quy định pháp luật điều chỉnh hợp đồng. Các khoản phạt, bồi thường và giữ lại bảo hành có căn cứ khác nhau; cần tính toán và đối chiếu riêng trước khi phát hành yêu cầu thanh toán.

Có thể phát sinh tranh chấp hiệu lực, điều kiện thực hiện, hoàn trả tiền và trách nhiệm khi hợp đồng chính không thể ký. Cần kiểm tra hồ sơ dự án, tư cách bên nhận tiền, đối tượng giao dịch, mục đích đặt cọc và văn bản pháp luật áp dụng. Không nên kết luận hợp lệ chỉ từ việc có phiếu thu.

Tùy giao dịch, cần xem giấy tờ quyền sử dụng đất, quy hoạch, chấp thuận và hồ sơ đầu tư, công trình, giấy phép, nghĩa vụ tài chính, thế chấp, hạn chế chuyển nhượng, tranh chấp và thẩm quyền ký. Justix lập danh mục tài liệu còn thiếu và cảnh báo điều kiện cần hoàn thành trước thanh toán.

Cần bảo đảm tương thích về tiến độ, nghiệm thu, chất lượng, trách nhiệm phối hợp và chứng cứ; tuy nhiên không nên chuyển toàn bộ rủi ro không phù hợp thực tế hoặc pháp luật sang thầu phụ. Rà soát back-to-back phải xem cả hợp đồng chính và phạm vi việc giao cho nhà thầu phụ.

Phụ thuộc thỏa thuận giải quyết tranh chấp có hiệu lực, tính chất yêu cầu, chứng cứ, nhu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp, thời gian, chi phí và khả năng thi hành. Justix có thể đánh giá các phương án trên hồ sơ cụ thể; không có một lựa chọn tối ưu cho tất cả dự án.

Thông thường gồm hợp đồng, phụ lục, lệnh thay đổi, nhật ký, biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng, hồ sơ thanh toán, hóa đơn, đối chiếu công nợ và trao đổi yêu cầu trả tiền. Cần sắp xếp theo hạng mục, giai đoạn và người ký; Justix có thể chỉ rõ chứng cứ còn thiếu.

Theo phạm vi công việc, kết quả có thể gồm báo cáo pháp lý, bảng rủi ro, danh mục hồ sơ phải bổ sung, góp ý hợp đồng, thư yêu cầu, bảng tiến trình sự kiện và phương án thương lượng/tố tụng. Nếu cần kết luận giám định, đo bóc hoặc định giá, công việc chuyên gia phải được thống nhất riêng.