Bỏ qua, tới nội dung chính

Tranh chấp kinh doanh và thương mại

Dịch vụ thu hồi công nợ và giải quyết tranh chấp cho doanh nghiệp

Justix rà soát hồ sơ, soạn văn bản và hỗ trợ thương lượng khi doanh nghiệp bị chậm thanh toán hoặc có bất đồng với đối tác liên quan đến công nợ.

Dịch vụ này dành cho

  • Doanh nghiệp có khoản thanh toán quá hạn từ khách hàng, nhà phân phối hoặc đối tác.
  • Doanh nghiệp bị giữ tiền, khấu trừ hoặc yêu cầu bồi thường khi thực hiện hợp đồng.
  • Doanh nghiệp có bất đồng về chất lượng, tiến độ, hoàn tiền hoặc chấm dứt hợp tác.
  • Ban giám đốc muốn thương lượng trên hồ sơ rõ ràng và cân nhắc chi phí trước khi khởi kiện.
  • Bộ phận kinh doanh, kế toán cần hỗ trợ soạn thư thanh toán, xác nhận công nợ hoặc thỏa thuận trả tiền.

Justix làm gì cho bạn

  • 01

    Đánh giá hồ sơ và căn cứ yêu cầu: Đối chiếu hợp đồng với công việc đã thực hiện, chứng từ và phản hồi của các bên. Làm rõ khoản tiền, thời điểm đến hạn, vấn đề còn tranh luận và mốc thời hạn cần lưu ý.

  • 02

    Hoàn thiện hồ sơ để làm việc: Lập danh sách tài liệu cần bổ sung, tổng hợp diễn biến và hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp, lưu giữ chứng từ liên quan. Các khoản đã xác nhận và khoản còn bất đồng được xem xét riêng.

  • 03

    Soạn văn bản yêu cầu hoặc phản hồi: Chuẩn bị thư yêu cầu thanh toán, thông báo, phản hồi khiếu nại hoặc đề nghị làm việc. Nội dung nêu căn cứ, khoản yêu cầu, thời hạn đề nghị phản hồi và phương án doanh nghiệp muốn trao đổi.

  • 04

    Xây dựng và hỗ trợ thương lượng: Trao đổi với doanh nghiệp về mục tiêu, giới hạn có thể chấp nhận và phương án thanh toán, hoàn tiền hoặc xử lý vi phạm. Justix tham gia làm việc theo phạm vi và ủy quyền phù hợp.

  • 05

    Ghi nhận thỏa thuận và đề xuất bước tiếp theo: Soạn xác nhận công nợ, biên bản hoặc thỏa thuận nếu các bên tiến đến thống nhất. Hướng dẫn theo dõi các mốc cam kết; đánh giá phương án tiếp theo nếu thương lượng không thành hoặc bên kia không thực hiện.

Bạn nhận được gì

  • Đánh giá hồ sơ nêu căn cứ yêu cầu, điểm còn thiếu và nội dung cần quyết định.
  • Danh sách tài liệu cần bổ sung, khoản tiền cần đối chiếu và thời hạn cần lưu ý.
  • Văn bản yêu cầu, phản hồi hoặc đề nghị làm việc theo phạm vi.
  • Phương án thương lượng và nội dung trao đổi được ghi nhận.
  • Dự thảo biên bản, xác nhận công nợ hoặc thỏa thuận khi có cơ sở thống nhất.
  • Đề xuất bước xử lý tiếp theo khi cần chuyển sang phương án khác.

Quy trình làm việc

  1. 1

    Tiếp nhận sự việc và mục tiêu

    Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ, số tiền hoặc nội dung đang tranh luận, các lần đã làm việc và kết quả muốn đạt.

  2. 2

    Đánh giá và bổ sung tài liệu

    Justix xác định căn cứ, điểm còn thiếu và các thời hạn liên quan. Hai bên chốt yêu cầu có thể đưa ra và phạm vi công việc.

  3. 3

    Thống nhất phương án thương lượng

    Xác định khoản yêu cầu, điều kiện có thể điều chỉnh, người được quyết định và cách phản hồi đối tác.

  4. 4

    Soạn văn bản và hỗ trợ làm việc

    Justix chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ trao đổi theo phạm vi, ghi nhận phản hồi và cập nhật để doanh nghiệp quyết định.

  5. 5

    Hoàn thiện thỏa thuận hoặc đề xuất phương án khác

    Nếu đạt thống nhất, hoàn thiện văn bản về nghĩa vụ và lịch thực hiện. Nếu chưa đạt hoặc cam kết bị vi phạm, Justix đánh giá bước tiếp theo trên hồ sơ đã có.

Bạn cần chuẩn bị

  • Hợp đồng, phụ lục, báo giá, đơn đặt hàng và điều kiện giao dịch.
  • Hồ sơ giao nhận, nghiệm thu, xác nhận dịch vụ, hóa đơn và chứng từ thanh toán.
  • Đối chiếu công nợ, email, tin nhắn, khiếu nại và văn bản đã gửi hoặc nhận.
  • Diễn biến theo thời gian, khoản tiền cần xử lý và phương án đã đề xuất.
  • Thông tin về bên liên quan, người làm việc và người có quyền quyết định của doanh nghiệp.

Thời gian

Thời gian đánh giá hồ sơ và soạn văn bản được xác nhận sau khi xem tài liệu. Thời gian thương lượng phụ thuộc phản hồi của đối tác, việc bổ sung chứng từ và số nội dung cần thống nhất.

Chi phí

Phí được báo theo hồ sơ, số bên liên quan, nội dung tranh luận, phạm vi đại diện và số vòng làm việc dự kiến. Báo giá tách rõ bước đánh giá, soạn văn bản, thương lượng và theo dõi thỏa thuận, đồng thời thể hiện thuế và chi phí liên quan.

Cách Justix tính phí

Justix rà soát hồ sơ, soạn văn bản và hỗ trợ thương lượng khi doanh nghiệp bị chậm thanh toán hoặc có bất đồng với đối tác. Bạn biết khoản nào có căn cứ yêu cầu, hồ sơ cần bổ sung và phương án xử lý tiếp theo.

Có căn cứ và phương án rõ để làm việc với đối tác

Đối tác đã hứa trả tiền nhiều lần nhưng chưa thanh toán. Khách hàng yêu cầu hoàn tiền hoặc khấu trừ vì cho rằng dịch vụ chưa đạt. Trong những tình huống này, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ của mỗi bên, phần tiền có thể yêu cầu và cách trao đổi để giải quyết.

Justix xem hợp đồng cùng quá trình giao hàng, cung cấp dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và các trao đổi liên quan. Chúng tôi làm rõ phần nghĩa vụ đã có căn cứ, phần còn tranh luận và tài liệu cần bổ sung; sau đó đề xuất văn bản và phương án thương lượng.

Phạm vi tập trung vào việc đánh giá, làm việc và thỏa thuận ngoài tố tụng. Nếu cần chuyển sang Tòa án hoặc trọng tài, doanh nghiệp được tư vấn bước tiếp theo và thống nhất dịch vụ đại diện riêng.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Việc nhắc thanh toán thường kéo dài khi căn cứ yêu cầu chưa rõ, tài liệu còn thiếu hoặc các bên chưa thống nhất cách xử lý bất đồng.

Đối tác hứa trả nhưng liên tục đổi thời hạn

Nhân viên đã gọi và nhắn nhiều lần nhưng chưa có lịch thanh toán rõ. Doanh nghiệp cần biết nên yêu cầu xác nhận gì, dành bao lâu để thương lượng và khi nào phải xem xét phương án tiếp theo.

Có hóa đơn nhưng chưa đủ hồ sơ theo hợp đồng

Doanh nghiệp đã giao hàng hoặc làm xong dịch vụ, nhưng giấy tờ giao nhận, nghiệm thu hoặc xác nhận khối lượng chưa đầy đủ. Đối tác dùng lý do đó để giữ tiền hoặc yêu cầu bổ sung.

Hai bên không thống nhất số tiền phải thanh toán

Một phần công việc đã được xác nhận, phần khác đang tranh luận về khối lượng, chất lượng hoặc chi phí phát sinh. Doanh nghiệp cần tách từng khoản và chứng minh căn cứ tương ứng.

Được đề nghị giảm nợ hoặc trả dần nhưng chưa rõ điều kiện

Doanh nghiệp muốn nhận tiền sớm và giữ quan hệ hợp tác. Tuy nhiên, cần hiểu việc ký xác nhận, giảm khoản yêu cầu hoặc chấp thuận lịch mới sẽ ảnh hưởng thế nào đến quyền lợi còn lại.

Khiếu nại kéo dài và người phụ trách phải tự phản hồi

Khách yêu cầu hoàn tiền, bồi thường hoặc chấm dứt giao dịch. Bộ phận kinh doanh chưa biết nội dung nào có thể chấp nhận, nội dung nào cần kiểm tra trước khi trả lời bằng văn bản.

Trao đổi về hồ sơ trước khi chọn cách xử lý

Cho Justix biết khoản tiền cần yêu cầu, thời điểm đến hạn, lý do đối tác chưa thanh toán và tài liệu đang có. Chúng tôi sẽ trao đổi về việc cần đánh giá, văn bản cần chuẩn bị và phạm vi hỗ trợ phù hợp.

Hotline: 0372 717 888. Email: legal@justix.vn.

Câu hỏi thường gặp

Không có hợp đồng giấy thì có thể yêu cầu thanh toán không

Có thể xem xét dựa trên đơn đặt hàng, email, tin nhắn, chứng từ giao nhận và thanh toán. Cần kiểm tra nội dung, nguồn và tính xác thực của tài liệu để đánh giá khả năng chứng minh nghĩa vụ.

Chỉ có hóa đơn đã đủ căn cứ chưa

Cần xem hóa đơn cùng điều kiện giao dịch và tài liệu chứng minh việc thực hiện. Justix đối chiếu hồ sơ để xác định còn thiếu xác nhận, nghiệm thu hoặc chứng từ nào cho từng khoản.

Luật sư có trực tiếp làm việc với bên nợ hoặc đối tác không

Có khi nằm trong phạm vi và được ủy quyền phù hợp. Doanh nghiệp thống nhất mục tiêu, giới hạn thương lượng và người có quyền quyết định trước khi Justix tham gia.

Có nên chấp nhận đối tác trả dần không

Cần cân nhắc hồ sơ, khả năng thanh toán và mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu chấp nhận, thỏa thuận nên ghi rõ khoản nợ, lịch trả, phương thức, điều kiện xử lý vi phạm và quyền yêu cầu còn lại.

Trong thời gian thương lượng có cần theo dõi thời hiệu khởi kiện không

Có. Việc đang trao đổi chưa đủ để kết luận thời hiệu được dừng hoặc bắt đầu lại. Justix kiểm tra loại tranh chấp, các mốc và nội dung đã ghi nhận để doanh nghiệp cân nhắc phương án đúng thời điểm.

Justix có cam kết thu hồi đủ tiền không

Kết quả còn phụ thuộc căn cứ, khả năng thanh toán và sự hợp tác của đối tác. Justix cam kết thực hiện công việc trong phạm vi đã thống nhất, báo cáo tiến độ và nêu phương án để doanh nghiệp quyết định. Không thể bảo đảm trước số tiền hoặc ngày đối tác sẽ thanh toán.

Xem các dịch vụ tranh chấp kinh doanh và thương mại khác

Đội ngũ phụ trách

  • Luật sư

    Trần Việt Tùng

    Luật sư điều hành

    Dân sự & Doanh nghiệp

    10 năm kinh nghiệm

  • Thạc sĩ Luật

    Nguyễn Phúc Mạnh

    Trưởng Phòng Pháp chế & Hợp đồng

    Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng

    10 năm kinh nghiệm

  • Lê Duy Định

    Trưởng nhóm Tố tụng 1

    Tố tụng & Giải quyết tranh chấp

    10 năm kinh nghiệm