Luật sư
Trần Việt Tùng
Luật sư điều hành
Dân sự & Doanh nghiệp
10 năm kinh nghiệm
Tranh chấp kinh doanh và thương mại
Justix rà soát hồ sơ, soạn văn bản và hỗ trợ thương lượng khi doanh nghiệp bị chậm thanh toán hoặc có bất đồng với đối tác liên quan đến công nợ.
Đánh giá hồ sơ và căn cứ yêu cầu: Đối chiếu hợp đồng với công việc đã thực hiện, chứng từ và phản hồi của các bên. Làm rõ khoản tiền, thời điểm đến hạn, vấn đề còn tranh luận và mốc thời hạn cần lưu ý.
Hoàn thiện hồ sơ để làm việc: Lập danh sách tài liệu cần bổ sung, tổng hợp diễn biến và hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp, lưu giữ chứng từ liên quan. Các khoản đã xác nhận và khoản còn bất đồng được xem xét riêng.
Soạn văn bản yêu cầu hoặc phản hồi: Chuẩn bị thư yêu cầu thanh toán, thông báo, phản hồi khiếu nại hoặc đề nghị làm việc. Nội dung nêu căn cứ, khoản yêu cầu, thời hạn đề nghị phản hồi và phương án doanh nghiệp muốn trao đổi.
Xây dựng và hỗ trợ thương lượng: Trao đổi với doanh nghiệp về mục tiêu, giới hạn có thể chấp nhận và phương án thanh toán, hoàn tiền hoặc xử lý vi phạm. Justix tham gia làm việc theo phạm vi và ủy quyền phù hợp.
Ghi nhận thỏa thuận và đề xuất bước tiếp theo: Soạn xác nhận công nợ, biên bản hoặc thỏa thuận nếu các bên tiến đến thống nhất. Hướng dẫn theo dõi các mốc cam kết; đánh giá phương án tiếp theo nếu thương lượng không thành hoặc bên kia không thực hiện.
Doanh nghiệp cung cấp hồ sơ, số tiền hoặc nội dung đang tranh luận, các lần đã làm việc và kết quả muốn đạt.
Justix xác định căn cứ, điểm còn thiếu và các thời hạn liên quan. Hai bên chốt yêu cầu có thể đưa ra và phạm vi công việc.
Xác định khoản yêu cầu, điều kiện có thể điều chỉnh, người được quyết định và cách phản hồi đối tác.
Justix chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ trao đổi theo phạm vi, ghi nhận phản hồi và cập nhật để doanh nghiệp quyết định.
Nếu đạt thống nhất, hoàn thiện văn bản về nghĩa vụ và lịch thực hiện. Nếu chưa đạt hoặc cam kết bị vi phạm, Justix đánh giá bước tiếp theo trên hồ sơ đã có.
Thời gian
Thời gian đánh giá hồ sơ và soạn văn bản được xác nhận sau khi xem tài liệu. Thời gian thương lượng phụ thuộc phản hồi của đối tác, việc bổ sung chứng từ và số nội dung cần thống nhất.
Chi phí
Phí được báo theo hồ sơ, số bên liên quan, nội dung tranh luận, phạm vi đại diện và số vòng làm việc dự kiến. Báo giá tách rõ bước đánh giá, soạn văn bản, thương lượng và theo dõi thỏa thuận, đồng thời thể hiện thuế và chi phí liên quan.
Cách Justix tính phíJustix rà soát hồ sơ, soạn văn bản và hỗ trợ thương lượng khi doanh nghiệp bị chậm thanh toán hoặc có bất đồng với đối tác. Bạn biết khoản nào có căn cứ yêu cầu, hồ sơ cần bổ sung và phương án xử lý tiếp theo.
Có căn cứ và phương án rõ để làm việc với đối tác
Đối tác đã hứa trả tiền nhiều lần nhưng chưa thanh toán. Khách hàng yêu cầu hoàn tiền hoặc khấu trừ vì cho rằng dịch vụ chưa đạt. Trong những tình huống này, doanh nghiệp cần xác định nghĩa vụ của mỗi bên, phần tiền có thể yêu cầu và cách trao đổi để giải quyết.
Justix xem hợp đồng cùng quá trình giao hàng, cung cấp dịch vụ, nghiệm thu, thanh toán và các trao đổi liên quan. Chúng tôi làm rõ phần nghĩa vụ đã có căn cứ, phần còn tranh luận và tài liệu cần bổ sung; sau đó đề xuất văn bản và phương án thương lượng.
Phạm vi tập trung vào việc đánh giá, làm việc và thỏa thuận ngoài tố tụng. Nếu cần chuyển sang Tòa án hoặc trọng tài, doanh nghiệp được tư vấn bước tiếp theo và thống nhất dịch vụ đại diện riêng.
Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp
Việc nhắc thanh toán thường kéo dài khi căn cứ yêu cầu chưa rõ, tài liệu còn thiếu hoặc các bên chưa thống nhất cách xử lý bất đồng.
Đối tác hứa trả nhưng liên tục đổi thời hạn
Nhân viên đã gọi và nhắn nhiều lần nhưng chưa có lịch thanh toán rõ. Doanh nghiệp cần biết nên yêu cầu xác nhận gì, dành bao lâu để thương lượng và khi nào phải xem xét phương án tiếp theo.
Có hóa đơn nhưng chưa đủ hồ sơ theo hợp đồng
Doanh nghiệp đã giao hàng hoặc làm xong dịch vụ, nhưng giấy tờ giao nhận, nghiệm thu hoặc xác nhận khối lượng chưa đầy đủ. Đối tác dùng lý do đó để giữ tiền hoặc yêu cầu bổ sung.
Hai bên không thống nhất số tiền phải thanh toán
Một phần công việc đã được xác nhận, phần khác đang tranh luận về khối lượng, chất lượng hoặc chi phí phát sinh. Doanh nghiệp cần tách từng khoản và chứng minh căn cứ tương ứng.
Được đề nghị giảm nợ hoặc trả dần nhưng chưa rõ điều kiện
Doanh nghiệp muốn nhận tiền sớm và giữ quan hệ hợp tác. Tuy nhiên, cần hiểu việc ký xác nhận, giảm khoản yêu cầu hoặc chấp thuận lịch mới sẽ ảnh hưởng thế nào đến quyền lợi còn lại.
Khiếu nại kéo dài và người phụ trách phải tự phản hồi
Khách yêu cầu hoàn tiền, bồi thường hoặc chấm dứt giao dịch. Bộ phận kinh doanh chưa biết nội dung nào có thể chấp nhận, nội dung nào cần kiểm tra trước khi trả lời bằng văn bản.
Trao đổi về hồ sơ trước khi chọn cách xử lý
Cho Justix biết khoản tiền cần yêu cầu, thời điểm đến hạn, lý do đối tác chưa thanh toán và tài liệu đang có. Chúng tôi sẽ trao đổi về việc cần đánh giá, văn bản cần chuẩn bị và phạm vi hỗ trợ phù hợp.
Hotline: 0372 717 888. Email: legal@justix.vn.
Có thể xem xét dựa trên đơn đặt hàng, email, tin nhắn, chứng từ giao nhận và thanh toán. Cần kiểm tra nội dung, nguồn và tính xác thực của tài liệu để đánh giá khả năng chứng minh nghĩa vụ.
Cần xem hóa đơn cùng điều kiện giao dịch và tài liệu chứng minh việc thực hiện. Justix đối chiếu hồ sơ để xác định còn thiếu xác nhận, nghiệm thu hoặc chứng từ nào cho từng khoản.
Có khi nằm trong phạm vi và được ủy quyền phù hợp. Doanh nghiệp thống nhất mục tiêu, giới hạn thương lượng và người có quyền quyết định trước khi Justix tham gia.
Cần cân nhắc hồ sơ, khả năng thanh toán và mục tiêu của doanh nghiệp. Nếu chấp nhận, thỏa thuận nên ghi rõ khoản nợ, lịch trả, phương thức, điều kiện xử lý vi phạm và quyền yêu cầu còn lại.
Có. Việc đang trao đổi chưa đủ để kết luận thời hiệu được dừng hoặc bắt đầu lại. Justix kiểm tra loại tranh chấp, các mốc và nội dung đã ghi nhận để doanh nghiệp cân nhắc phương án đúng thời điểm.
Kết quả còn phụ thuộc căn cứ, khả năng thanh toán và sự hợp tác của đối tác. Justix cam kết thực hiện công việc trong phạm vi đã thống nhất, báo cáo tiến độ và nêu phương án để doanh nghiệp quyết định. Không thể bảo đảm trước số tiền hoặc ngày đối tác sẽ thanh toán.
Luật sư
Luật sư điều hành
Dân sự & Doanh nghiệp
10 năm kinh nghiệm
Thạc sĩ Luật
Trưởng Phòng Pháp chế & Hợp đồng
Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng
10 năm kinh nghiệm
Chuyên gia
Cố vấn
15 năm kinh nghiệm
Trưởng nhóm Tố tụng 1
Tố tụng & Giải quyết tranh chấp
10 năm kinh nghiệm
Trao đổi với luật sư Justix để biết hướng giải quyết, thời gian và chi phí trước khi quyết định.