Dịch vụ soạn Hợp đồng và phụ lục bảo vệ dữ liệu cá nhân

Vì sao cần điều khoản dữ liệu khi thuê hoặc hợp tác với đối tác

Nhà cung cấp phần mềm, dịch vụ trả lương, tuyển dụng hoặc marketing có thể được tiếp cận dữ liệu mà doanh nghiệp đang quản lý. Trước khi giao thông tin, doanh nghiệp cần biết bên đó được sử dụng vào việc gì, ai được truy cập và cách xử lý khi dịch vụ kết thúc.

Thỏa thuận rõ giúp doanh nghiệp có căn cứ yêu cầu đối tác cung cấp thông tin, phối hợp xử lý yêu cầu của khách hàng và thực hiện nghĩa vụ đã cam kết. Việc phân công cần phù hợp với vai trò và hoạt động thực tế của từng bên.

Cam kết bảo mật cần được kiểm tra thêm những nội dung nào

Một cam kết hạn chế tiết lộ thông tin có thể chưa quy định về phạm vi sử dụng, nhà cung cấp tiếp theo, thời hạn thông báo khi có vi phạm hoặc cách trả và xóa dữ liệu. Nếu thiếu những nội dung này, các bên có thể phải thương lượng bổ sung ngay khi doanh nghiệp cần đối tác phối hợp.

Rà soát hợp đồng giúp xác định vấn đề còn thiếu và mức độ cần thiết của từng điều khoản. Doanh nghiệp có thể bổ sung phụ lục hoặc sửa phần liên quan trong hợp đồng hiện có, tùy giao dịch.

Rủi ro khi trách nhiệm phối hợp chưa rõ

Khi xảy ra vi phạm hoặc có yêu cầu xóa dữ liệu, doanh nghiệp cần đối tác xác nhận thông tin và hành động trong thời gian phù hợp. Điều khoản thiếu đầu mối, cơ chế cung cấp bằng chứng hoặc trách nhiệm phối hợp có thể làm chậm việc xác minh và xử lý.

Khi chấm dứt dịch vụ, doanh nghiệp cũng cần xác định cách nhận lại dữ liệu, thời gian chuyển hệ thống và nghĩa vụ đối với những bản còn được lưu. Thống nhất trước các nội dung này giúp hạn chế công việc phải đàm phán lại khi đổi nhà cung cấp.

Thời điểm nên rà soát hoặc bổ sung phụ lục

Nên rà soát trước khi ký hợp đồng và trước khi đối tác bắt đầu nhận dữ liệu. Hợp đồng đang thực hiện cần được xem xét lại khi bổ sung nhóm dữ liệu, mở rộng quyền truy cập, sử dụng bên xử lý tiếp theo hoặc thay đổi nơi lưu trữ và mục đích sử dụng.

Giá trị của luật sư trong việc lựa chọn điều khoản để thương lượng

Với điều kiện dịch vụ có sẵn của nhà cung cấp, doanh nghiệp cần biết điều khoản nào ảnh hưởng đáng kể và thông tin nào phải được xác nhận bằng văn bản. Tư vấn pháp lý giúp sắp xếp nội dung thương lượng theo nhu cầu của giao dịch. Justix đối chiếu dự thảo với cách xử lý dữ liệu thực tế, để doanh nghiệp có cơ sở quyết định điều kiện chấp nhận và yêu cầu bổ sung.

Nhận báo phí rà soát hoặc soạn hợp đồng

Gửi loại dịch vụ, số hợp đồng, dự thảo hiện có và thời hạn ký dự kiến. Justix sẽ xác định phạm vi soạn hoặc rà soát, số vòng hiệu chỉnh và báo phí.

Công ty Luật TNHH Justix | 0372 717 888 | 0878 853 686 | info@justix.vn