Bỏ qua, tới nội dung chính

Sở hữu trí tuệ

Dịch vụ đăng ký quyền tác giả

Justix hỗ trợ xác định tác phẩm, tác giả, chủ sở hữu và chuẩn bị hồ sơ đăng ký quyền tác giả.

Dịch vụ này dành cho

  • Công ty phần mềm, startup hoặc doanh nghiệp sở hữu chương trình máy tính.
  • Doanh nghiệp có logo, thiết kế, bộ ảnh, video, tài liệu hoặc nội dung do mình tạo ra hay nhận chuyển giao.
  • Đơn vị thiết kế, sản xuất nội dung, đào tạo cần hồ sơ cho tác phẩm và quyền khai thác.
  • Chủ doanh nghiệp cần xác định quyền với sản phẩm do nhân viên hoặc nhà cung cấp thực hiện.
  • Tác giả và chủ sở hữu cần hỗ trợ đăng ký một hoặc nhiều tác phẩm.

Justix làm gì cho bạn

  • 01

    Xác định đối tượng và mục tiêu đăng ký: Kiểm tra tác phẩm, hình thức thể hiện, phiên bản và mục đích sử dụng giấy chứng nhận. Tư vấn loại hình đăng ký phù hợp và giải thích giới hạn bảo hộ để bạn biết dịch vụ có đáp ứng nhu cầu hay không.

  • 02

    Kiểm tra tác giả và căn cứ sở hữu: Đối chiếu thông tin người sáng tạo với hợp đồng lao động, giao việc, thuê sáng tạo, bàn giao hoặc chuyển giao quyền. Làm rõ đồng tác giả, đồng chủ sở hữu và tài liệu về phần của bên thứ ba nếu có.

  • 03

    Hướng dẫn hoàn thiện tài liệu: Lập danh mục giấy tờ cần cung cấp hoặc ký xác nhận. Nếu cần soạn mới thỏa thuận quyền tác giả, xử lý hợp đồng hoặc bổ sung hồ sơ sở hữu, Justix xác định phần việc và phí trước khi thực hiện.

  • 04

    Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Soạn tờ khai và tài liệu kèm theo theo loại tác phẩm, hướng dẫn chuẩn bị bản tác phẩm và ký đúng thẩm quyền. Với tác phẩm có dùng AI, kiểm tra điều kiện và tài liệu mô tả, cam đoan cần có.

  • 05

    Hỗ trợ nộp và theo dõi kết quả: Hỗ trợ nộp hồ sơ tới Cục Bản quyền tác giả theo phương thức phù hợp và phạm vi ủy quyền. Theo dõi thông báo, phối hợp bổ sung trong giới hạn dịch vụ; khi được cấp, kiểm tra thông tin và bàn giao giấy chứng nhận.

Bạn nhận được gì

  • Tư vấn về đối tượng đăng ký, tác giả và căn cứ xác định chủ sở hữu.
  • Danh sách tài liệu cần hoàn thiện và các điểm về quyền cần xử lý.
  • Bộ hồ sơ đăng ký cho tác phẩm, phiên bản đã thống nhất.
  • Bản lưu đã nộp và thông tin tiếp nhận theo phương thức thực hiện.
  • Hồ sơ giải trình hoặc bổ sung theo phạm vi hỗ trợ.
  • Giấy chứng nhận khi được cấp, cùng bản lưu và hướng dẫn kiểm tra thay đổi sau đó.

Quy trình làm việc

  1. 1

    Kiểm tra tác phẩm và nhu cầu

    Bạn gửi mô tả tác phẩm, người tạo ra, tình trạng công bố và mục tiêu đăng ký. Justix hướng dẫn phần tài liệu cần xem trước khi đề xuất dịch vụ.

  2. 2

    Chốt đối tượng và phạm vi

    Thống nhất loại tác phẩm, phiên bản, tác giả, chủ sở hữu và số hồ sơ. Báo giá ghi phần rà soát, chuẩn bị, hỗ trợ nộp và bổ sung được bao gồm.

  3. 3

    Hoàn thiện căn cứ quyền và soạn hồ sơ

    Kiểm tra hợp đồng và tài liệu sở hữu, yêu cầu bổ sung nếu cần. Soạn dự thảo để các bên xác nhận thông tin và ký đúng thẩm quyền.

  4. 4

    Hỗ trợ nộp và xử lý thông báo

    Hỗ trợ nộp theo phương thức đã chọn, cung cấp thông tin tiếp nhận. Phối hợp phản hồi yêu cầu sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi đã thống nhất.

  5. 5

    Kiểm tra và bàn giao

    Khi được cấp, kiểm tra tên tác phẩm, tác giả và chủ sở hữu trên giấy chứng nhận. Bàn giao hồ sơ lưu và hướng dẫn việc cần kiểm tra nếu sau đó thay đổi thông tin hoặc phiên bản tác phẩm.

Bạn cần chuẩn bị

  • Bản tác phẩm hoặc mô tả đủ để xác định loại hình và phiên bản đăng ký.
  • Thông tin tác giả, đồng tác giả và chủ sở hữu dự kiến.
  • Hợp đồng, phân công công việc, tài liệu bàn giao hoặc chuyển giao quyền liên quan.
  • Thời điểm hoàn thành, công bố và tài liệu xác nhận nếu có.
  • Thông tin thành phần của bên thứ ba và căn cứ được sử dụng nếu có.
  • Mô tả quá trình sáng tạo, đóng góp của con người và việc sử dụng AI nếu có.

Thời gian

Thời gian chuẩn bị tùy loại tác phẩm, số người tham gia và mức độ đầy đủ của căn cứ sở hữu.

22 ngày làm việc để rà soát tính hợp lệ kể từ khi nhận hồ sơ. Với hồ sơ hợp lệ, thời hạn cấp là 15 ngày làm việc. Đây là các mốc xử lý thủ tục, chưa gồm thời gian chuẩn bị và sửa đổi, bổ sung; không nên hiểu là nhận giấy trong 15 ngày từ lần nộp đầu.

Chi phí

Phí phụ thuộc loại tác phẩm, số hồ sơ, tình trạng tài liệu về quyền và mức hỗ trợ. Hồ sơ một logo có căn cứ sở hữu rõ sẽ khác hồ sơ phần mềm do nhiều bên tham gia hoặc cần xử lý thêm hợp đồng.

Cách Justix tính phí

Chuẩn bị hồ sơ cho tác phẩm doanh nghiệp sở hữu

Quyền tác giả bảo vệ tác phẩm do con người sáng tạo, như chương trình máy tính, bài viết, ảnh, video hoặc thiết kế đủ điều kiện. Quyền có thể phát sinh từ khi tác phẩm được sáng tạo và thể hiện dưới hình thức nhất định, không phụ thuộc vào việc đăng ký. Giấy chứng nhận đăng ký giúp ghi nhận thông tin về tác phẩm, tác giả và chủ sở hữu, tạo căn cứ thuận lợi khi chứng minh quyền.

Với doanh nghiệp, phần khó thường là xác định ai có quyền đăng ký. Phần mềm có nhiều lập trình viên tham gia, logo do đơn vị thiết kế làm, còn nội dung được thuê bên ngoài. Công ty đã trả tiền hoặc nhận file nhưng hợp đồng, phân công công việc và giấy tờ bàn giao có thể chưa đủ rõ để kê khai chủ sở hữu.

Justix kiểm tra bản tác phẩm và tài liệu về quá trình tạo ra, giao việc hoặc chuyển giao quyền. Chúng tôi tư vấn đối tượng có thể đăng ký, thông tin tác giả, căn cứ sở hữu và phần giấy tờ cần hoàn thiện. Sau đó, Justix chuẩn bị và hỗ trợ theo dõi hồ sơ theo phạm vi dịch vụ.

Đăng ký quyền tác giả không tạo độc quyền đối với một ý tưởng, tên thương hiệu hay chức năng phần mềm nói chung. Nếu mục tiêu của bạn là bảo vệ tên hoặc logo dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ, Justix kiểm tra thêm nhu cầu đăng ký nhãn hiệu.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Doanh nghiệp thường cần luật sư khi muốn đăng ký tác phẩm nhưng chưa rõ đối tượng, người đứng tên hoặc tài liệu chứng minh quyền sở hữu.

Thuê thiết kế hoặc phát triển phần mềm nhưng hợp đồng chưa rõ quyền

Bạn có hóa đơn và file bàn giao nhưng chưa rõ tác giả, quyền được chuyển giao và quyền sử dụng thành phần của bên thứ ba. Cần kiểm tra hợp đồng và hồ sơ trước khi kê khai công ty là chủ sở hữu.

Tác phẩm do nhiều người cùng làm

Nhân viên, cộng tác viên và nhà cung cấp cùng đóng góp nhưng không có danh sách hoặc xác nhận rõ. Cần xác định phần sáng tạo, đồng tác giả và căn cứ công ty sở hữu quyền đối với từng phần.

Muốn bảo vệ sản phẩm nhưng chọn chưa đúng thủ tục

Bạn gọi chung là đăng ký bản quyền cho tên thương hiệu, ý tưởng ứng dụng hoặc mẫu sản phẩm. Cần xác định đối tượng có thể bảo hộ theo quyền tác giả và phần cần xem xét nhãn hiệu, kiểu dáng hoặc cơ chế khác.

Cần giấy chứng nhận để làm việc với khách hàng hoặc đối tác

Đối tác yêu cầu hồ sơ sở hữu phần mềm, bộ nội dung hoặc thiết kế, trong khi công ty chưa chuẩn bị giấy tờ về tác giả. Cần xác định thời gian, tài liệu và mức hỗ trợ phù hợp với yêu cầu thực tế.

Tác phẩm đã công bố nhưng bản gốc và chứng cứ lưu không đầy đủ

Nội dung đã đăng trên website hoặc mạng xã hội, còn file nguồn và bản chỉnh sửa nằm ở nhiều người. Cần tập hợp phiên bản đăng ký, thời điểm tạo, công bố và tài liệu liên quan để kê khai thống nhất.

Có sử dụng AI nhưng chưa biết cần khai gì

Bạn dùng AI để hỗ trợ hình ảnh, nội dung hoặc mã nguồn. Cần làm rõ phần đóng góp của con người, quá trình tạo ra và tài liệu mô tả việc sử dụng AI trước khi xác định khả năng đăng ký.

Gửi thông tin tác phẩm để kiểm tra phương án đăng ký

Cho Justix biết tác phẩm là gì, ai tạo ra, công ty có giấy tờ nào và bạn cần giấy chứng nhận để làm việc gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn tài liệu cần chuẩn bị và đề xuất phạm vi, phí theo hồ sơ cụ thể.

Nút liên hệ: Đặt lịch tư vấn đăng ký quyền tác giả

Điện thoại: 0372 717 888

Email: info@justix.vn

Văn phòng: Tòa A Ecolife Tây Hồ, KĐT Starlake, Nghĩa Đô, Hà Nội

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc đăng ký mới có quyền tác giả không

Không. Quyền có thể phát sinh khi tác phẩm đáp ứng điều kiện và được thể hiện dưới hình thức nhất định. Đăng ký giúp ghi nhận thông tin và thuận lợi hơn khi chứng minh quyền; người kê khai vẫn chịu trách nhiệm về tính đúng đắn của hồ sơ.

Đăng ký bản quyền và đăng ký quyền tác giả có khác nhau không

Trong nhu cầu này, khách hàng thường dùng “đăng ký bản quyền” để nói về đăng ký quyền tác giả. Justix dùng thuật ngữ quyền tác giả và xác định đúng loại tác phẩm khi chuẩn bị hồ sơ.

Logo nên đăng ký quyền tác giả hay nhãn hiệu

Quyền tác giả có thể bảo vệ phần thể hiện sáng tạo của logo đủ điều kiện. Nhãn hiệu bảo vệ dấu hiệu phân biệt hàng hóa, dịch vụ theo phạm vi đăng ký. Hai cơ chế có mục đích khác nhau và có thể cần được xem xét cùng nhau.

Công ty đã trả tiền thuê làm thì có được đứng tên chủ sở hữu không

Cần kiểm tra quan hệ giao việc, hợp đồng, thỏa thuận và căn cứ chuyển giao. Việc trả tiền hoặc giữ file không đủ để kết luận cho mọi trường hợp. Tác giả là người trực tiếp sáng tạo; công ty có thể là chủ sở hữu khi có căn cứ phù hợp.

Phần mềm được bảo hộ cả ý tưởng và chức năng không

Quyền tác giả bảo vệ phần thể hiện của chương trình máy tính đủ điều kiện, không tạo độc quyền đối với ý tưởng, thuật toán hoặc chức năng nói chung. Cũng cần kiểm tra mã nguồn, thư viện và thành phần của bên thứ ba được sử dụng.

Tác phẩm chưa công bố có đăng ký được không

Có thể đăng ký tác phẩm đủ điều kiện dù chưa công bố. Cần xác định phiên bản, thời điểm hoàn thành, tác giả và căn cứ sở hữu; thông tin kê khai phải phản ánh tình trạng thực tế.

Tác phẩm có dùng AI có đăng ký được không

Cần đáp ứng điều kiện về đóng góp đáng kể, quyết định của con người và tính hợp pháp của nội dung. Sản phẩm hoàn toàn do AI tạo ra không làm phát sinh quyền. Hồ sơ có sử dụng AI cần mô tả và cam đoan theo quy định.

Có giấy chứng nhận thì có thể yêu cầu bên sao chép gỡ ngay không

Giấy chứng nhận là tài liệu quan trọng để chứng minh quyền, nhưng vẫn cần kiểm tra nội dung bị sao chép, quyền của các bên và cách xử lý phù hợp. Dịch vụ đăng ký không mặc định bao gồm thủ tục gỡ nội dung hoặc giải quyết tranh chấp.

Xem các dịch vụ sở hữu trí tuệ khác

Đội ngũ phụ trách

  • Luật sư

    Trần Việt Tùng

    Luật sư điều hành

    Dân sự & Doanh nghiệp

    10 năm kinh nghiệm

  • Thạc sĩ Luật

    Nguyễn Phúc Mạnh

    Trưởng Phòng Pháp chế & Hợp đồng

    Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng

    10 năm kinh nghiệm

  • Luật gia

    Trần Thanh Nhàn

    Trưởng phòng Giấy phép & Thủ tục

    Sở hữu trí tuệ & Doanh nghiệp

    6 năm kinh nghiệm

Vụ việc liên quan

Bài viết liên quan