Dịch vụ gia hạn nhãn hiệu

Gia hạn nhãn hiệu là thủ tục để tiếp tục duy trì hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu khi hết kỳ bảo hộ. Giấy chứng nhận có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm tính từ ngày nộp đơn và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

Doanh nghiệp thường đã đầu tư nhiều năm cho tên thương hiệu, bao bì và hệ thống bán hàng nhưng hồ sơ nhãn hiệu lại nằm ở một nhân sự hoặc đơn vị đăng ký cũ. Khi cần gia hạn, việc đầu tiên là xác định đúng văn bằng, ngày hết hạn, người đứng tên và phạm vi cần giữ.

Justix hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra những thông tin này, làm rõ giấy tờ cần bổ sung và tổ chức việc gia hạn theo từng văn bằng. Nếu công ty đã đổi tên, đổi địa chỉ hoặc thay đổi sản phẩm kinh doanh, chúng tôi phân biệt phần gia hạn với phần điều chỉnh hồ sơ cần thực hiện thêm. Khách hàng biết rõ việc cần làm, khoản phí cần trả và tài liệu sẽ nhận trước khi triển khai.

Vấn đề khách hàng thường gặp

Các vướng mắc thường đến từ việc bỏ sót thời hạn, hồ sơ chưa được bàn giao hoặc thông tin trên văn bằng không còn khớp với doanh nghiệp.

Không biết nhãn hiệu hết hạn khi nào

Doanh nghiệp nhớ ngày nhận bằng nhưng không lưu ngày nộp đơn hoặc lần gia hạn trước. Nếu tính 10 năm từ ngày cấp bằng, lịch gia hạn có thể bị sai.

Phát hiện muộn khi văn bằng đã hết hạn

Nhân sự phụ trách đã nghỉ hoặc thông báo gửi về địa chỉ cũ. Doanh nghiệp cần biết còn được nộp muộn không, phải trả thêm khoản nào và cần ưu tiên giấy tờ gì.

Không tìm thấy bộ hồ sơ hoặc bản gốc

Văn bằng do bên đăng ký trước đây giữ, thất lạc khi chuyển văn phòng hoặc chỉ còn bản chụp. Khách hàng cần xác định tài liệu thực sự phải có để làm thủ tục.

Thông tin công ty đã thay đổi

Tên hoặc địa chỉ trên văn bằng khác hồ sơ doanh nghiệp hiện tại. Khách chưa rõ chỉ cần gia hạn hay phải cập nhật thông tin, và có cần xử lý cả hai việc hay không.

Có nhiều nhãn hiệu và nhiều ngày hết hạn

Tên thương hiệu, logo và các dòng sản phẩm được đăng ký vào những thời điểm khác nhau. Gia hạn một văn bằng không đồng nghĩa các văn bằng còn lại cũng đã được xử lý.

Chưa rõ nên giữ những nhóm hàng hóa nào

Doanh nghiệp đã ngừng một dòng sản phẩm hoặc mở thêm ngành hàng. Khách muốn giữ phạm vi phù hợp mà không nhầm việc gia hạn với đăng ký bảo hộ mới.

Cách Justix làm việc

Kiểm tra trước khi đề nghị nộp hồ sơ

Chúng tôi bắt đầu từ số văn bằng và tình trạng hiện tại để khách biết hồ sơ có thể xử lý theo hướng nào. Với trường hợp gần hết thời gian nộp muộn, ưu tiên xác định hạn và tài liệu còn thiếu.

Chốt phạm vi và chi phí bằng văn bản

Khách xác nhận văn bằng, nhóm hàng hóa cần gia hạn, việc điều chỉnh phát sinh và cách bàn giao. Báo giá phân biệt phí dịch vụ, phí nhà nước và khoản khác nếu có.

Có đầu mối theo dõi

Hai bên thống nhất người liên hệ, cách cập nhật và việc khách cần phối hợp. Khi có yêu cầu bổ sung, Justix giải thích nội dung cần sửa và thời hạn trả lời.

Khi nào cần gia hạn

Yêu cầu gia hạn được nộp trong 6 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực. Có thể nộp muộn trong 6 tháng sau ngày hết hiệu lực và phải trả khoản phí nộp muộn theo quy định. Qua thời gian này, không thể áp dụng thủ tục gia hạn muộn thông thường.

Với hồ sơ hợp lệ thuộc quy định hiện hành, thời hạn để Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo gia hạn là 1 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ. Đây là thời hạn xử lý của cơ quan, chưa bao gồm thời gian chuẩn bị, bổ sung, công bố và bàn giao. Justix xác nhận tiến độ dự kiến sau khi kiểm tra hồ sơ; không cam kết mọi trường hợp hoàn tất trong 1 tháng.

Kiểm tra thời hạn nhãn hiệu cùng Justix

Gửi ảnh văn bằng hoặc số đăng ký, kèm số điện thoại liên hệ. Justix sẽ kiểm tra thông tin để trao đổi phương án, hồ sơ và chi phí phù hợp với nhu cầu gia hạn của doanh nghiệp.

Hotline: 0372 717 888 — Email: legal@justix.vn