Chuyên gia nước ngoài sang làm dưới 90 ngày có được miễn giấy phép lao động không?

Chuyên gia nước ngoài sang làm dưới 90 ngày có được miễn giấy phép lao động không?

Không phải mọi người nước ngoài làm việc dưới 90 ngày đều tự được miễn giấy phép lao động. Phải kiểm tra vị trí, hình thức làm việc, tổng thời gian và thủ tục. Tại ngày 29/10/2026, Nghị định 219/2025/NĐ-CP đang áp dụng; Nghị định 393/2026/NĐ-CP đã ban hành nhưng đến 05/12/2026 mới có hiệu lực. 

Quy định đang áp dụng tính tổng thời gian trong năm

Điểm a khoản 13 Điều 7 Nghị định 219 áp dụng cho nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật vào Việt Nam có tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong năm, từ 01/01 đến ngày cuối năm. Không được chỉ đếm số ngày của chuyến đi mới rồi bỏ các lần trước. 

Khoản 4 Điều 9 quy định nhóm tương ứng không phải làm thủ tục cấp giấy xác nhận nhưng phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc trước ít nhất 3 ngày làm việc. Do đó, “không phải xin giấy xác nhận” không có nghĩa không còn thủ tục nào. Giấy tờ xuất nhập cảnh cũng là phần cần kiểm tra riêng. 

Từ 05/12/2026 phải kiểm tra thêm quan hệ thuê mướn

Khoản 5 Điều 3 Nghị định 393 xác định làm ngắn hạn theo tổng thời gian cộng dồn không quá 90 ngày trong năm, làm cho một hoặc nhiều người sử dụng. Điểm a khoản 13 Điều 8 đồng thời nêu: trường hợp phát sinh quan hệ thuê mướn, sử dụng lao động, trả lương thì phải đề nghị cấp giấy phép theo hình thức hợp đồng lao động tại Điều 19. Vì vậy, doanh nghiệp không nên dùng riêng mốc 90 ngày để tuyển trực tiếp mà bỏ thủ tục khi quy định mới áp dụng. 

Ví dụ giả định: công ty mời chuyên gia tập đoàn đến hỗ trợ 20 ngày theo văn bản cử sang khác với tuyển người đó làm nhân viên nhận lương trực tiếp trong 20 ngày. Khi lập kế hoạch tháng 12/2026, phải xác định bản chất từng phương án và văn bản có hiệu lực tại thời điểm xử lý; không chỉ đổi tên hợp đồng thành “tư vấn” để áp miễn.

HR nên chuẩn bị thông tin gì trước khi đặt vé

Doanh nghiệp nên tập hợp hộ chiếu, lịch đã vào làm việc trong năm, vị trí, đơn vị cử sang, bên quản lý và trả lương, nội dung công việc cùng địa điểm. Đây là cơ sở phân loại và chuẩn bị hồ sơ; không phải mọi giấy tờ đều là thành phần bắt buộc cho mọi trường hợp.

Nếu kế hoạch có khả năng kéo dài, cần tính trước thời điểm phải chuyển cơ chế, không đợi đủ số ngày mới xử lý. Hồ sơ nộp trước hoặc sau mốc hiệu lực cần đối chiếu Điều 35 về chuyển tiếp của Nghị định 393; ngày vào Việt Nam không phải yếu tố duy nhất quyết định văn bản áp dụng.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi lần dưới 90 ngày là được tính lại từ đầu? Không; phải kiểm tra tổng thời gian theo năm và quy định của nhóm áp dụng.

Có thị thực phù hợp thì không cần kiểm tra giấy phép? Điều kiện nhập cảnh và điều kiện làm việc là các yêu cầu cần xử lý riêng; một loại giấy tờ không tự thay toàn bộ giấy tờ còn lại.

Justix hỗ trợ phân loại trường hợp làm ngắn hạn, kiểm tra thời điểm áp dụng và chuẩn bị hồ sơ lao động nước ngoài theo kế hoạch thực tế. Liên hệ Justix