Giấy phép lao động cho người nước ngoài

Chuẩn bị điều kiện và hồ sơ để bố trí nhân sự nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Justix hỗ trợ doanh nghiệp kiểm tra trường hợp phải xin giấy phép lao động, điều kiện vị trí và hồ sơ của người nước ngoài. Dịch vụ bao gồm chuẩn bị, theo dõi thủ tục theo ủy quyền và hướng dẫn các việc cần làm sau khi có kết quả.

Sắp tiếp nhận nhân sự nước ngoài? Gọi Justix: 0372 717 888. Hãy gửi vị trí dự kiến, ngày bắt đầu làm việc và thông tin bằng cấp, kinh nghiệm đang có.

Kiểm tra hồ sơ nhân sự trước khi ấn định ngày bắt đầu làm việc

Doanh nghiệp đã chọn được nhân sự nước ngoài nhưng chưa rõ hồ sơ có đáp ứng điều kiện. Bằng cấp và xác nhận kinh nghiệm chưa thống nhất; giấy tờ nước ngoài cần thời gian xin và xử lý. Chuẩn bị sát ngày nhận việc có thể khiến kế hoạch tuyển dụng phải điều chỉnh.

Giấy phép lao động ghi nhận việc người nước ngoài được làm việc theo nội dung được cấp tại Việt Nam. Cần kiểm tra đơn vị sử dụng, vị trí, hình thức, thời gian và địa điểm làm việc. Trường hợp không thuộc diện cấp có thể vẫn phải xác nhận hoặc thông báo. Visa và thẻ tạm trú có chức năng khác, không tự thay thế điều kiện làm việc.

Justix kiểm tra hướng thực hiện, thời hạn và hình thức giấy tờ trước khi hướng dẫn xin thêm tài liệu. Luật sư soạn hồ sơ, theo dõi thủ tục theo phạm vi được giao. Doanh nghiệp có danh sách việc cần phối hợp với nhân sự nước ngoài và mốc dự kiến cho từng giai đoạn.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Khó khăn thường nằm ở việc chọn đúng diện thực hiện, chứng minh điều kiện vị trí và chuẩn bị giấy tờ còn giá trị đúng thời điểm.

Đã chốt ngày đi làm nhưng chưa kiểm tra thời gian chuẩn bị hồ sơ

Người lao động cần xin xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp hoặc giấy tờ ở nước ngoài. Thời gian chuẩn bị có thể dài hơn thời gian cơ quan giải quyết hồ sơ, nhưng kế hoạch tuyển dụng chưa tính đến phần này.

Chức danh trong công ty chưa đủ để chứng minh điều kiện pháp lý

Doanh nghiệp gọi một vị trí là giám đốc, chuyên gia hoặc kỹ thuật viên nhưng hồ sơ về vai trò, trình độ và kinh nghiệm chưa phù hợp. Cần kiểm tra thực chất công việc và chứng cứ tương ứng, không chỉ đổi tên chức danh.

Bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm và thông tin cá nhân không thống nhất

Các giấy tờ khác cách ghi họ tên, tên đơn vị, thời gian hoặc mô tả công việc. Doanh nghiệp cần xác định phần phải sửa trước khi làm bản dịch và hoàn thiện hình thức tài liệu.

Chưa rõ giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa hay được áp dụng cơ chế miễn

Quốc gia cấp, loại tài liệu và điều ước áp dụng ảnh hưởng cách sử dụng giấy tờ tại Việt Nam. Chứng nhận, bản dịch và bản sao cần được kiểm tra riêng; làm theo một checklist chung có thể tốn chi phí không cần thiết.

Người lao động đã có giấy phép nhưng chuyển công ty hoặc đổi vị trí

Giấy phép còn hạn không có nghĩa có thể sử dụng cho mọi công ty, vị trí hoặc hình thức làm việc. Cần kiểm tra trường hợp phải cấp mới, cấp lại, gia hạn hay thực hiện công việc khác trước khi thay đổi.

Nghĩ có visa hoặc là nhà đầu tư thì đương nhiên không cần kiểm tra giấy phép

Giấy tờ nhập cảnh, cư trú không tự chứng minh đủ điều kiện làm việc. Trường hợp có vốn góp, quan hệ gia đình hoặc thời gian làm việc ngắn cũng cần đối chiếu điều kiện và nghĩa vụ thủ tục tương ứng.

Gửi Justix vị trí dự kiến, ngày bắt đầu làm việc và bản scan bằng cấp, kinh nghiệm đang có. Nếu người lao động đã có giấy phép tại Việt Nam, gửi kèm bản scan để xác định hướng thực hiện phù hợp.

Đặt lịch tư vấn: 0372 717 888 | legal@justix.vn.