Giám đốc không nhận lương có phải đóng BHXH bắt buộc không?

Giám đốc không nhận lương có phải đóng BHXH bắt buộc không?

Người quản lý doanh nghiệp không hưởng tiền lương thuộc nhóm BHXH bắt buộc được quy định tại điểm n khoản 1 Điều 2 Luật BHXH 2024, nếu đáp ứng phạm vi và điều kiện áp dụng. Do đó, “giám đốc không có tên trên bảng lương” chưa phải căn cứ để bỏ khỏi danh sách xem xét. Quy định áp dụng từ 01/07/2025 cần được phản ánh trong hồ sơ nhân sự hiện tại. 

Phải xác định tư cách trước khi tính tiền

Doanh nghiệp cần kiểm tra điều lệ, quyết định bổ nhiệm, đăng ký và chức năng thực tế để xác định người quản lý theo luật. Chủ sở hữu hoặc người góp vốn chưa chắc chỉ vì sở hữu vốn đã trở thành người quản lý thuộc mọi trường hợp. Ngược lại, một giám đốc được bổ nhiệm không nhận lương có thể nằm trong nhóm bắt buộc.

Ví dụ giả định: công ty TNHH có một chủ sở hữu đồng thời làm giám đốc, không nhận tiền lương mà chỉ nhận lợi nhuận. Kế toán không thể chỉ căn cứ không có lương để xếp người này thành “không tham gia”. Cần kiểm tra chức danh, quốc tịch, tình trạng hưu trí, việc tham gia ở nơi khác và ngoại lệ tương ứng.

Mức đóng không lấy bằng không đồng

Điểm d khoản 1 Điều 31 cho phép nhóm tương ứng lựa chọn tiền lương làm căn cứ đóng, thấp nhất bằng mức tham chiếu và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu tại thời điểm đóng; sau ít nhất 12 tháng mới được lựa chọn lại theo quy định. Không nhận lương không có nghĩa căn cứ đóng bằng 0. 

Theo điểm a khoản 4 Điều 33, mức BHXH hằng tháng gồm 3% vào quỹ ốm đau, thai sản và 22% vào quỹ hưu trí, tử tuất, tổng 25%, do người thuộc nhóm này đóng toàn bộ theo luật. Đây là tỷ lệ BHXH của nhóm được nêu, không phải tổng tất cả bảo hiểm hoặc tỷ lệ chung của mọi giám đốc. 

BHYT và nguồn chi cần kiểm tra riêng

Nghĩa vụ BHYT của người quản lý không hưởng lương cần đối chiếu Luật BHYT và Nghị định 188/2025/NĐ-CP. Không nên gộp BHYT, BHTN, tai nạn lao động vào một tỷ lệ cũ rồi áp dụng cho cả người có lương và không có lương. 

Nếu doanh nghiệp dự kiến chi thay phần thuộc trách nhiệm cá nhân, cần xử lý thỏa thuận, chứng từ và đánh giá kế toán, thuế riêng. Việc công ty chuyển tiền không tự quyết định khoản đó được hạch toán ra sao. HR nên lập bảng theo từng người: tư cách, chế độ hưởng lương, nơi tham gia, căn cứ đóng và ngày cần điều chỉnh.

Câu hỏi thường gặp

Giám đốc đang hưởng lương hưu có phải đóng giống trường hợp này không? Cần kiểm tra quy định loại trừ và tình trạng hưởng; không áp nguyên tỷ lệ của người chưa hưởng hưu.

Giám đốc nước ngoài không hưởng lương có áp điểm n như công dân Việt Nam không? Phải xem phạm vi quốc tịch của khoản 1 và quy định riêng tại khoản 2 Điều 2; không suy từ tên chức danh để áp giống nhau.

Justix hỗ trợ kiểm kê chức danh quản lý, đối chiếu nghĩa vụ bảo hiểm và chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh để doanh nghiệp không bỏ sót người chỉ vì không xuất hiện trên bảng lương. Liên hệ Justix