Tạm đình chỉ nhân viên để xác minh sai phạm có phải trả lương không?

Tạm đình chỉ nhân viên để xác minh sai phạm có phải trả lương không?

Trong thời gian tạm đình chỉ đúng Điều 128 Bộ luật Lao động, người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ. Nếu sau đó không bị xử lý kỷ luật, công ty phải trả đủ lương cho thời gian đình chỉ. Nếu bị kỷ luật, người lao động không phải trả lại khoản đã tạm ứng. 

Chỉ được đình chỉ khi đáp ứng điều kiện

Điều 128 cho phép tạm đình chỉ khi vụ vi phạm có tình tiết phức tạp và nếu tiếp tục để người lao động làm việc sẽ gây khó khăn cho xác minh. Doanh nghiệp không nên dùng biện pháp này chỉ vì quản lý đang bất mãn, chưa phân công được việc hoặc muốn buộc nhân viên tự nghỉ.

Nếu người lao động là thành viên tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, phải tham khảo ý kiến tổ chức đó theo khoản 1 Điều 128. Việc tổ chức đối thoại trong trường hợp này cũng cần kiểm tra Điều 63 và hướng dẫn liên quan. Doanh nghiệp nên ghi rõ lý do, phạm vi, ngày bắt đầu và kết thúc, quyền lợi và người liên hệ. 

Thời hạn không được để mở

Thời gian thông thường không quá 15 ngày; trường hợp đặc biệt không quá 90 ngày. Một quyết định ghi “đến khi có kết luận” mà không kiểm soát mốc luật có thể dẫn đến đình chỉ kéo dài. Hết thời hạn, doanh nghiệp phải nhận người lao động trở lại làm việc. 

Ví dụ giả định: công ty phát hiện chênh lệch sổ kho, tạm đình chỉ nhân viên 15 ngày để xác minh và tạm ứng đúng chế độ. Đến ngày cuối chưa xác định được lỗi, doanh nghiệp không được tự kéo dài vô hạn bằng thông báo tiếp tục chờ. Cần đánh giá căn cứ trường hợp đặc biệt, thủ tục và phương án công việc trong giới hạn pháp luật.

Kết quả xác minh quyết định phần thanh toán còn lại

Nếu người lao động không bị kỷ luật, công ty phải thanh toán phần còn thiếu để đủ tiền lương cho thời gian đình chỉ. Nếu có căn cứ kỷ luật, vẫn phải thực hiện đúng trình tự, thời hiệu và hình thức; việc đình chỉ không thay cho cuộc họp hoặc quyết định kỷ luật.

Cũng cần phân biệt tạm đình chỉ công việc theo Điều 128 với tạm hoãn thực hiện hợp đồng theo Điều 30. Hai chế độ có điều kiện và quyền lợi khác nhau. Việc yêu cầu nhân viên ký đơn nghỉ không lương trong khi thực chất công ty đang đình chỉ để điều tra có thể làm hồ sơ phản ánh sai sự việc. 

Câu hỏi thường gặp

Tạm ứng 50% có phải mức lương cuối cùng không? Chưa phải; cần căn cứ kết quả xử lý để quyết toán theo khoản 3, 4 Điều 128.

Đình chỉ có phải một hình thức kỷ luật không? Không nằm trong bốn hình thức tại Điều 124. Đây là biện pháp có điều kiện phục vụ xác minh, không phải hình phạt bổ sung. 

Justix hỗ trợ đánh giá điều kiện đình chỉ, hồ sơ tham khảo ý kiến, quyết định và phương án thanh toán khi kết thúc xác minh. Liên hệ Justix