Sản xuất, chế biến và chế tạo

Doanh nghiệp sản xuất và công nghiệp chế biến, chế tạo tại Việt Nam phải giải quyết các vấn đề pháp lý ngay từ khi lựa chọn địa điểm nhà máy, ký hợp đồng mua thiết bị cho đến khi giao sản phẩm cho khách hàng. Một đơn hàng có thể đi qua nhiều nhà cung cấp, nhiều công đoạn kiểm tra chất lượng và các mốc nghiệm thu khác nhau. Nếu nghĩa vụ của các bên chỉ được ghi trong đơn đặt hàng ngắn gọn, việc xác định ai chịu chi phí khi nguyên liệu không đạt chuẩn hoặc dây chuyền chậm tiến độ sẽ rất khó khăn.

Từ dự án đầu tư đến hoạt động của nhà máy

Đối với doanh nghiệp thành lập mới, Justix hỗ trợ xem xét cấu trúc đầu tư, hồ sơ doanh nghiệp và dự án, hợp đồng thuê nhà xưởng, quyền sử dụng địa điểm và sự phù hợp giữa hoạt động dự kiến với các thủ tục cần thực hiện. Với nhà máy đang vận hành, các thay đổi như mở rộng công suất, bổ sung dây chuyền hoặc chuyển địa điểm cần được kiểm tra trên hồ sơ hiện có trước khi doanh nghiệp quyết định đầu tư thêm.

Không phải mọi nhà máy đều có cùng yêu cầu pháp lý. Hoạt động gia công cơ khí, lắp ráp linh kiện điện tử và chế biến thực phẩm khác nhau về quy trình sản xuất và điều kiện chuyên ngành. Vì vậy, việc rà soát cần bắt đầu từ sản phẩm, công nghệ, địa điểm và cách doanh nghiệp thực tế tổ chức vận hành, thay vì áp dụng một danh sách thủ tục chung.

Hợp đồng phải phản ánh được quy trình sản xuất

Trong quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng, Justix tập trung vào những điều khoản có thể dùng để xử lý một sự cố thực tế: thông số kỹ thuật nào được chấp nhận, ai có quyền ký biên bản nghiệm thu, thời hạn thông báo lỗi, trách nhiệm thay thế sản phẩm, chi phí dừng dây chuyền và thời điểm được thanh toán. Với hợp đồng gia công hoặc OEM/ODM, quyền sở hữu bản vẽ, khuôn mẫu, bí quyết sản xuất và sản phẩm phát triển theo yêu cầu cần được thỏa thuận riêng.

Khi phát sinh khiếu nại, hợp đồng chỉ là một phần hồ sơ. Phiếu kiểm tra đầu vào, nhật ký sản xuất, kết quả thử nghiệm, biên bản giao nhận, email thay đổi thiết kế và chứng từ thanh toán có thể quyết định hướng thương lượng hoặc giải quyết tranh chấp. Justix hỗ trợ doanh nghiệp hệ thống hóa các tài liệu này và đánh giá yêu cầu pháp lý theo chứng cứ đã có.

Lao động, quản trị nội bộ và chuỗi phê duyệt

Với doanh nghiệp sử dụng lao động theo ca hoặc có nhiều cấp quản lý sản xuất, Justix có thể rà soát hợp đồng lao động, nội quy, quy chế tiền lương, cơ chế tăng ca, phân quyền ký hồ sơ và quy trình xử lý vi phạm. Mục tiêu là để bộ phận nhân sự, quản đốc và kế toán sử dụng được cùng một bộ tài liệu, giảm tình trạng mỗi bộ phận thực hiện một cách. Phạm vi liên quan đến an toàn kỹ thuật và môi trường được xác định theo hồ sơ chuyên môn tương ứng.

Công việc Justix đã thực hiện

Justix đã tư vấn cho một nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài trong lĩnh vực sản xuất linh kiện tại Việt Nam. Hồ sơ liên quan đến cấu trúc đầu tư, đăng ký dự án, đăng ký doanh nghiệp và chuẩn bị tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để triển khai kế hoạch nhà máy. Xem vụ việc thành lập doanh nghiệp sản xuất linh kiện.

Đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất, Justix xác định phần việc cần xử lý theo giai đoạn đầu tư, vận hành hoặc tranh chấp; bàn giao ý kiến pháp lý, hợp đồng chỉnh sửa, bộ biểu mẫu hoặc hồ sơ giải quyết vụ việc theo phạm vi đã thống nhất.