越南企业应收账款争议及付款协商法律服务

在越南经营的客户或合作方逾期付款时，企业应先核实款项是否到期、合同约定的付款条件是否满足，以及有哪些履约证据。Justix律师事务所提供应收账款法律审查、付款催告函起草与诉讼外协商支持。若需通过越南法院或仲裁机构解决争议，应另行确定诉讼或仲裁服务范围。

越南客户逾期付款，应先处理哪些事项？

首先核对合同约定的付款节点、订单、交货或验收记录、发票、实际回款和争议金额。对方以质量问题、数量差异或费用抵扣为由拒付时，应区分已经确认的债务与仍有争议的部分，保留书面说明。

具备相应证据后，可发出书面付款要求，说明合同依据、计算方式、拟定付款时间和相关附件。如双方考虑分期付款，应明确欠款余额、付款日期、签署权限以及再次违约的处理方式。

哪些材料有助于证明应收款项？

通常需要审查合同、补充协议、订单、收货或验收证明、发票、银行流水、对账单和往来邮件。仅有发票并不必然能够证明所有合同付款条件均已满足；如合同以验收为付款条件，必须核查验收及相关替代证据。

对于电子邮件、聊天记录等电子资料，建议保存原始文件及可核实发送人、时间和上下文的数据。Justix根据各笔款项建立证据对应表，明确缺失的材料。

可以要求逾期付款利息或违约赔偿吗？

对于适用越南《商法》（2025年第113/VBHN-VPQH号合并文本）的交易，第306条就货款、服务报酬等逾期支付规定了请求利息的法律依据，但仍需审查合同约定及其他适用规定。不能对所有交易统一使用某一固定利率。

违约金和损害赔偿具有不同的适用条件。Justix将本金、迟延利息、违约金和损害赔偿分别列示，并说明每项请求所需的证据。

持续协商是否会影响诉讼时效？

持续协商不意味着诉讼时效自动停止。根据越南《商法》第319条，商业争议通常适用两年的起诉时效，但存在法定例外；根据越南《民法典》2015年第429条，合同争议在符合其适用条件时可能适用三年的时效。必须先判断交易性质及具体请求。

《民法典》第157条规定，在义务人承认义务、当事人自行和解等符合法定条件的情形下，时效可能重新起算。一般邮件或电话沟通不应被直接视为时效已停止或重新计算。

跨境交易中的法律适用与争议解决

对于境外供应商与越南买方之间的欠款，还需核查适用法律、法院或仲裁约定、合同语言、通知送达方式、债务人资产所在地及后续执行可能性。不能仅因交易涉及越南企业就认定必然由越南法院依越南法处理。

Justix协助整理越南语合同及交易凭证、与越南合作方沟通，并评估诉讼外协商方案。如需起诉或仲裁，应单独评估管辖权、程序及裁判执行问题。

Justix提供的服务及客户需要配合的事项

按委托范围，Justix可完成合同与证据审查、债务明细及法律依据核对、付款要求函或答复函起草、和解条件建议、授权范围内的协商，以及付款协议草拟。减免债务、延长付款期限或接受和解条件应由客户有权人员决定。

相关服务属于越南《律师法》规定的法律咨询及合法诉讼外代理。款项能否收回仍取决于证据、债务人支付能力和各方合作情况；Justix不保证全额回款或具体到账日期。

客户可先提交合同、应收款项明细、履约凭证及沟通记录，供Justix确认审查范围、交付文件、预计处理安排和律师服务报价。