Xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế

Trong giao dịch xuất nhập khẩu, rủi ro thường hình thành từ sự khác biệt giữa điều các bên nghĩ đã thống nhất và điều bộ chứng từ thực sự thể hiện. Một hợp đồng có thể ghi CIF hoặc FOB, nhưng không xác định rõ địa điểm giao hàng, cách kiểm định chất lượng, chứng từ thanh toán và trách nhiệm khi hàng bị giữ tại cảng. Khi xuất hiện tranh chấp, doanh nghiệp có thể đã giao hàng đúng tiến độ nhưng vẫn không thu được tiền, hoặc đã thanh toán mà chưa nhận được sản phẩm phù hợp.

Hợp đồng mua bán quốc tế cần rõ hơn điều kiện giao hàng

Justix hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và rà soát hợp đồng mua bán hàng hóa, phân phối, đại lý và cung ứng xuyên biên giới có yếu tố Việt Nam. Nội dung rà soát đi từ mô tả hàng hóa, mẫu chuẩn và phương pháp giám định đến lịch giao, quyền kiểm tra, thời hạn thông báo khiếm khuyết, giá, phương thức thanh toán, chứng từ vận chuyển và biện pháp xử lý vi phạm.

Các điều kiện Incoterms giúp phân chia một số nghĩa vụ giao hàng, chi phí và thời điểm chuyển rủi ro; chúng không thay thế các thỏa thuận về quyền sở hữu, chất lượng, thanh toán hay giải quyết tranh chấp. Vì vậy, Justix kiểm tra toàn bộ cấu trúc giao dịch, kể cả đơn đặt hàng, phụ lục kỹ thuật và thư xác nhận giữa các bên, thay vì chỉ sửa câu chữ trong hợp đồng chính.

Khi hàng hóa hoặc dòng tiền phát sinh vấn đề

Đối với lô hàng bị từ chối, chậm giao hoặc phát sinh phí lưu kho, cần xác định nguyên nhân sự cố và chủ thể chịu trách nhiệm: người bán, người mua, hãng vận chuyển hay đơn vị giao nhận. Hồ sơ cần được thu thập theo thứ tự thời gian, gồm hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn, chứng nhận giám định, thông báo và trao đổi thương mại. Việc khiếu nại quá muộn hoặc không lưu được bằng chứng tình trạng hàng có thể làm suy yếu đáng kể vị thế của doanh nghiệp.

Với công nợ quốc tế, Justix xem xét điều kiện đến hạn, xác nhận giao hàng, điều khoản chọn luật và cơ quan giải quyết tranh chấp, đồng thời đánh giá nơi có tài sản để cân nhắc tính khả thi của phương án thu hồi tiền. Khi hợp đồng áp dụng pháp luật nước ngoài, phạm vi tư vấn pháp luật Việt Nam và phần cần ý kiến luật sư nước ngoài được xác định từ đầu.

Hỗ trợ cho doanh nghiệp đang giao dịch với đối tác Việt Nam

Một doanh nghiệp thương mại có thể cần luật sư ở thời điểm mở kênh phân phối, ký hợp đồng xuất khẩu đầu tiên hoặc khi công nợ đã kéo dài nhiều tháng. Justix tiếp nhận hồ sơ theo từng giao dịch, xác định điều khoản có ảnh hưởng lớn đến khả năng thực hiện và thu hồi tiền, sau đó đề xuất hợp đồng sửa đổi, thư yêu cầu, chiến lược thương lượng hoặc phương án tố tụng phù hợp. Nếu vướng mắc thuộc chuyên môn hải quan, kiểm dịch hoặc giám định kỹ thuật, doanh nghiệp cần sử dụng thêm tài liệu hoặc ý kiến từ đơn vị có chức năng tương ứng.