Thuê người nước ngoài không đóng BHTN thì công ty có phải trả thêm 1% vào lương không?

Thuê người nước ngoài không đóng BHTN thì công ty có phải trả thêm 1% vào lương không?

Với người nước ngoài làm việc theo quan hệ lao động thuộc trường hợp áp dụng khoản 3 Điều 168 Bộ luật Lao động, công ty phải chi trả thêm khoản tương đương phần BHTN của người sử dụng lao động khi người này không thuộc diện tham gia BHTN. Mức đóng phía người sử dụng theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP là 1% tiền lương tháng làm căn cứ tương ứng. Không được suy ra rằng không đóng vào quỹ thì doanh nghiệp không còn chi phí này. 

Không tham gia BHTN khác không tham gia mọi bảo hiểm

Điều 31 Luật Việc làm 2025 quy định đối tượng BHTN là người lao động thuộc phạm vi luật, không bao gồm người lao động nước ngoài. Trong khi đó, khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024 quy định người nước ngoài có hợp đồng xác định thời hạn từ đủ 12 tháng thuộc diện BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp được liệt kê. BHYT cũng cần đánh giá theo luật riêng. 

Vì vậy, một người có thể đang đóng BHXH, BHYT nhưng không đóng BHTN. Doanh nghiệp không được dùng kết quả của một loại bảo hiểm để quyết định cả ba. Cần lập bảng phân loại theo quốc tịch, hình thức làm việc, hợp đồng, tuổi và ngoại lệ hoặc điều ước áp dụng.

Khoản trả thêm cần thể hiện được việc thực hiện

Trong giải đáp ngày 13/10/2026, Bộ Nội vụ xác nhận trường hợp lao động nước ngoài thuộc diện BHXH bắt buộc thì được trả thêm khoản tương đương phần doanh nghiệp đóng BHTN, mức 1% theo quy định được dẫn. Công ty nên xác định căn cứ tính và thể hiện khoản này rõ trong thỏa thuận, bảng lương, chứng từ trả tiền. 

Ví dụ giả định: doanh nghiệp ký hợp đồng với chuyên gia nước ngoài, báo đóng BHXH, BHYT đầy đủ nhưng bảng lương chỉ có lương thỏa thuận, không thể hiện khoản tương đương BHTN. HR cần rà soát hợp đồng và số đã thực trả; không tự kết luận câu “lương trọn gói” đủ chứng minh đã hoàn thành khoản chi thêm.

Trường hợp khác phải tính đúng từng phần

Người không thuộc diện BHXH bắt buộc có thể phát sinh khoản trả thêm tương ứng phần bảo hiểm theo khoản 3 Điều 168. Tuy nhiên, phải xác định chính xác họ nằm ngoài nhóm nào, mức của từng chế độ và quan hệ lao động có thuộc phạm vi áp dụng không. Không lấy một tỷ lệ gộp duy nhất áp cho mọi người nước ngoài. 

Việc xử lý thiếu trả cũng cần dùng văn bản xử phạt đúng thời điểm. Từ 10/09/2026, Nghị định 283/2026/NĐ-CP thay cho cơ chế trước đây; không tiếp tục lấy mức phạt cũ từ bài viết chưa cập nhật để thông báo cho doanh nghiệp. Bản chất và số tiền thiếu trả phải được xác định trước khi đánh giá chế tài. 

Câu hỏi thường gặp

Khoản 1% này trừ từ lương nhân viên rồi trả lại được không? Đây là khoản tương đương phần trách nhiệm của người sử dụng, không phải cách luân chuyển khoản khấu trừ của người lao động.

Người nước ngoài không tham gia BHTN có được trợ cấp thôi việc không? Cần kiểm tra Điều 46 và thời gian được trừ theo Điều 8 Nghị định 145; không kết luận chỉ từ quốc tịch.

Justix hỗ trợ phân loại nghĩa vụ bảo hiểm và rà soát bảng lương lao động nước ngoài để doanh nghiệp xác định đúng chi phí và khoản cần khắc phục. Liên hệ Justix