Làm thêm vào ban đêm công ty phải tính lương cho người lao động thế nào?

Làm thêm vào ban đêm công ty phải tính lương thế nào?

Người lao động làm thêm vào ban đêm, người lao động tính cả tiền lương làm thêm giờ và tiền lương làm việc vào ban đêm, Làm thêm ban đêm phải tính cả lương làm thêm. Doanh nghiệp tuân thủ quy định tính lương làm thêm giờ ban đêm được quy định tại Điều 98 Bộ luật lao động và Điều 55 -57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, không thể chỉ lấy lương giờ nhân 150% rồi cộng 30% cho mọi trường hợp. 

Phân biệt ca đêm bình thường và làm thêm vào ban đêm

Theo quy định tại Điều 106 Bộ luật Lao đông, giờ làm việc ban đêm được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng ngày hôm sau.

Nếu nhân viên được bố trí hợp pháp làm ca từ 22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau và đó là giờ làm việc bình thường, người lao động được trả thêm ít nhất 30% theo khoản 2 Điều 98 Bộ luật lao động. Phần giờ vượt thời giờ bình thường mới xem xét lương làm thêm giờ. Doanh nghiệp cần tách thời giờ nghỉ ngơi và thời giờ làm việc theo quy định pháp luật, không mặc nhiên coi toàn bộ thời gian có mặt của người lao động là số giờ làm thêm. 

Với làm thêm giờ, người lao động được trả lương tính theo đơn giá tiền lương cụ thể như sau: ít nhất bằng 150% đối với ngày thường, ít nhất bằng 200%  đối với ngày nghỉ hằng tuần và ít nhất bằng 300% đối với ngày lễ, tết, ngày nghỉ hưởng lương. Riêng tiền lương ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương của người lao động hưởng lương theo ngày được xử lý theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 98, tránh tính thiếu hoặc cộng trùng khi so với người hưởng lương tháng. 

Về quy định “người lao động được trả thêm 20% tiền lương theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo công việc làm vào ban ngày” theo khoản 3 Điều 98 Bộ luật Lao động.

Khoản 3 Điều 98 Bộ luật lao động quy định người lao động được trả thêm 20% tiền lương theo công việc làm vào ban ngày của loại ngày tương ứng (ngày làm việc bình thường/ngày nghỉ hàng tuần/ ngày nghỉ lể, tết). Vì vậy, doanh nghiệp khi tính lương làm thêm giờ vào ban đêm cho người lao động cần đọc kỹ công thức quy định tại Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP; lưu ý rằng: tiền lương ban ngày của ngày nghỉ hằng tuần hoặc ngày nghỉ lễ, tết không được mặc nhiên lấy bằng tiền lương của ngày làm việc bình thường. 

Ví dụ giả định đơn giản: Lương giờ thực trả của công việc vào ngày bình thường là 50.000 đồng. Một giờ làm thêm ban đêm vào ngày nghỉ hằng tuần có mức tối thiểu gồm 100.000 đồng lương làm thêm, 15.000 đồng phần làm đêm và 20.000 đồng khoản bổ sung, tổng 135.000 đồng. Phép tính này giả định đúng loại ngày, đúng căn cứ lương và không có thỏa thuận tốt hơn. 

Với ngày làm việc bình thường, để xác định tiền lương được tính thêm 20%, doanh nghiệp cần xem người lao động có làm thêm ban ngày trước khi làm thêm ban đêm hay không theo hướng dẫn tại Điều 57 Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Không nên lấy ví dụ ngày nghỉ hằng tuần để tạo một hệ số cố định cho tất cả các ca làm việc

Bảng công phải thể hiện được loại giờ làm việc

Doanh nghiệp cần lưu đầy đủ: giờ vào, giờ ra, giờ làm đêm, loại ngày và xác nhận làm thêm. Với ca qua đêm (qua 0h00), phần mềm phải tự động tách giờ làm theo từng ngày phát sinh; công thức tính lương không thể tự sửa lỗi nếu hệ thống gộp toàn bộ ca vào ngày bắt đầu.

Câu hỏi thường gặp

Cho nghỉ bù có thay được tiền tăng ca không? Nghỉ thêm theo chính sách không tự xóa nghĩa vụ trả lương làm thêm theo luật.

Phụ cấp ca đêm cố định có thay khoản 30% không? Cần kiểm tra thỏa thuận và số tiền thực trả có bảo đảm đầy đủ quyền lợi theo số giờ thực tế; chỉ có tên phụ cấp chưa chứng minh đã trả đủ.

Justix hỗ trợ đối chiếu bảng công, công thức lương và quy chế ca làm để phát hiện chênh lệch trước khi phát sinh khiếu nại.