Rà soát và đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài

Làm rõ điều kiện giao dịch trước khi ký với đối tác nước ngoài

Justix rà soát dự thảo, đề xuất chỉnh sửa và hỗ trợ đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài. Doanh nghiệp được làm rõ nghĩa vụ, điều kiện thanh toán, giao nhận, luật áp dụng và cách giải quyết tranh chấp trước khi chấp nhận điều khoản.

Đã nhận dự thảo từ đối tác? Gửi Justix hợp đồng, tài liệu giao dịch và thời hạn cần ký. Đặt lịch qua 0372 717 888.

Hợp đồng cần phù hợp cả giao dịch và khả năng thực hiện của doanh nghiệp

Đối tác gửi hợp đồng bằng tiếng Anh, yêu cầu ký theo mẫu sẵn hoặc dẫn sang điều kiện trên website. Doanh nghiệp đã thống nhất giá nhưng còn chưa rõ khi nào được thu tiền, ai chịu chi phí phát sinh, bản ngôn ngữ nào được ưu tiên hoặc nếu có tranh chấp thì phải giải quyết ở đâu. Những nội dung này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến việc giao hàng, thu tiền và chi phí xử lý sau đó.

Rà soát hợp đồng với đối tác nước ngoài là việc kiểm tra điều khoản cùng hồ sơ giao dịch để xác định quyền, nghĩa vụ và vấn đề cần đàm phán. Ngoài nội dung thương mại, luật sư cần xem yếu tố nước ngoài, ngôn ngữ, nguồn luật, phương thức ký và nơi thực hiện. Một bản dịch đúng từ chưa đủ để kết luận điều kiện đã phù hợp với doanh nghiệp.

Justix đối chiếu dự thảo với báo giá, đơn hàng, mô tả công việc và phương án vận hành. Luật sư giải thích ảnh hưởng của điều khoản quan trọng, đề xuất nội dung sửa và hỗ trợ phản hồi theo mục tiêu doanh nghiệp đã duyệt. Khách nhận được bản có chỉnh sửa, danh sách vấn đề cần quyết định và hướng dẫn những mốc, chứng từ cần theo dõi khi thực hiện.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Vướng mắc thường nằm ở việc hiểu đúng cam kết, kiểm soát thanh toán và thống nhất cách xử lý khi giao dịch không diễn ra như dự kiến.

Dự thảo bằng ngoại ngữ nhưng chưa rõ nghĩa vụ mình đang chấp nhận

Doanh nghiệp hiểu phần giá và sản phẩm nhưng chưa rõ trách nhiệm bồi thường, bảo đảm, quyền giữ tiền hoặc chấm dứt. Hai bản ngôn ngữ khác nhau mà không có quy tắc ưu tiên càng dễ tạo cách hiểu khác.

Giá đã thống nhất nhưng điều kiện thanh toán khó đáp ứng

Đối tác chỉ trả khi có đủ bộ chứng từ hoặc chấp thuận nghiệm thu, trong khi doanh nghiệp chưa có cách tạo hoặc kiểm soát các tài liệu đó. Phí ngân hàng, thuế khấu trừ hoặc khoản được giữ lại cũng có thể làm thay đổi số tiền thực nhận.

Điều kiện giao hàng chưa khớp với báo giá và cách vận chuyển

Hợp đồng ghi một điều kiện giao hàng nhưng phụ lục, đơn đặt hàng hoặc email mô tả khác. Các bên chưa rõ điểm giao, chuyển rủi ro, chứng từ, bảo hiểm và chi phí ngoài giá.

Điều khoản của đối tác nằm ở nhiều tài liệu khác nhau

Dự thảo dẫn sang đơn hàng, chính sách hoặc điều kiện trên website. Nếu chưa lấy đúng phiên bản và xác định thứ tự áp dụng, doanh nghiệp có thể bỏ sót cam kết hoặc chấp nhận quyền thay đổi từ một bên.

Chọn luật và nơi giải quyết tranh chấp nhưng chưa tính chi phí thực tế

Doanh nghiệp đồng ý theo mẫu mà chưa rõ Tòa án hay Trọng tài, địa điểm, ngôn ngữ và khả năng thực hiện kết quả ở nơi đối tác có tài sản. Đến lúc cần yêu cầu, chi phí và cách thực hiện có thể khác dự tính ban đầu.

Đàm phán nhiều vòng nhưng chưa biết điểm nào cần giữ hoặc có thể đổi

Bộ phận kinh doanh, vận hành và kế toán có nhu cầu khác nhau; bản hợp đồng qua nhiều người sửa. Khách cần một danh sách điểm quan trọng, phương án thay thế và người phê duyệt để phản hồi thống nhất.

Những điểm cần chốt trước khi ký

Ngôn ngữ hợp đồng không tự quyết định luật áp dụng. Hợp đồng tiếng Anh vẫn cần xem thỏa thuận chọn luật, điều ước và quy định liên quan. Nếu có hai bản, cần xác định cách xử lý khi nội dung khác nhau.

CISG không áp dụng cho mọi hợp đồng có đối tác nước ngoài. Phải kiểm tra giao dịch có thuộc phạm vi Công ước về mua bán hàng hóa quốc tế hay không, điều kiện áp dụng và thỏa thuận của các bên.

Điều kiện giao hàng cần đi cùng điều khoản thanh toán và chứng từ. Incoterms giúp phân bổ công việc, chi phí và rủi ro giao nhận; hợp đồng vẫn cần làm rõ tiền hàng, quyền sở hữu, chất lượng và cách xử lý vi phạm phù hợp.

Đàm phán cần có người được quyết định. Luật sư đề xuất và giải thích hệ quả; doanh nghiệp phê duyệt giá, giới hạn thương mại và điều kiện chấp nhận. Mọi điểm chưa thống nhất cần được ghi rõ trước khi ký.

Gửi dự thảo và thời hạn cần phản hồi

Doanh nghiệp gửi hợp đồng, phụ lục hoặc điều kiện dẫn chiếu, vai trò trong giao dịch và ngày cần phản hồi đối tác. Justix kiểm tra yêu cầu, xác định phạm vi, đầu ra và báo phí trước khi thực hiện.

Đặt lịch tư vấn 0372 717 888 | legal@justix.vn.