Công ty chuyển nhà xưởng có phải làm lại giấy phép lao động cho người nước ngoài không?

Công ty chuyển nhà xưởng có phải làm lại giấy phép lao động cho người nước ngoài không?

Công ty chuyển địa điểm làm việc cần kiểm tra lại giấy phép lao động, không chỉ sửa địa chỉ trong hợp đồng. Theo giải đáp của Bộ Nội vụ ngày 10/10/2026 trên cơ sở Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thay đổi địa điểm làm việc phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép theo Điều 18. Đồng thời, doanh nghiệp phải theo dõi Nghị định 393/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 05/12/2026 và quy định chuyển tiếp. 

Địa chỉ thay đổi phải được phân loại đúng

Chuyển thật sự từ nhà xưởng A sang nhà xưởng B khác với việc cùng vị trí nhưng đổi tên đơn vị hành chính. Công ty đổi tên mà không đổi mã định danh cũng là tình huống khác. HR cần xác định sự kiện thực tế, nội dung ghi trên giấy phép và hồ sơ chứng minh; không dùng một tên chung “đổi địa chỉ” cho tất cả.

Khoản 2 Điều 23 Nghị định 219 liệt kê các nội dung thay đổi thuộc trường hợp cấp lại như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc đổi tên người sử dụng mà không đổi mã số định danh. Việc chuyển địa điểm cần đối chiếu riêng, không tự suy rằng mọi thay đổi trên giấy phép đều chỉ cấp lại.

Giải đáp cũ cần đặt trong bối cảnh văn bản mới

Trong câu trả lời ngày 10/10/2026, Bộ Nội vụ còn đề cập dự thảo nghị định thay thế. Đến ngày 20/10/2026, Nghị định 393 đã được ban hành. Vì vậy, nếu bài được dùng cho kế hoạch từ tháng 12/2026, không nên tiếp tục giới thiệu văn bản thay thế như một dự thảo. 

Từ 05/12/2026, khoản 5 Điều 23 Nghị định 393 quy định người đã có giấy phép, tiếp tục làm cho chính người sử dụng đó tại địa điểm mới hoặc thay đổi địa điểm mang tính ổn định, thường xuyên thì doanh nghiệp phải thông báo trước ít nhất 3 ngày làm việc cho cơ quan có thẩm quyền nơi dự kiến làm việc và nơi cấp. Thông báo gồm thông tin người lao động, giấy phép, địa điểm và thời hạn làm việc; thời hạn không vượt giấy phép đã cấp. Đây là thay đổi cần áp dụng đúng phạm vi, không phải cứ đổi nơi là tiếp tục yêu cầu cấp mới như hướng dẫn theo văn bản trước. 

Không nên chuyển người trước rồi mới kiểm tra hồ sơ

Ví dụ giả định: công ty dự kiến di dời nhà xưởng cuối tháng 11 nhưng giấy phép của chuyên gia còn đến năm 2027. Thời hạn còn dài chưa chứng minh giấy phép bao quát nơi làm việc mới. Cần đánh giá trước ngày chuyển, đối chiếu hợp đồng, địa điểm dự kiến và thẩm quyền tiếp nhận; nếu có giai đoạn chuyển tiếp thì lập kế hoạch phù hợp.

Bộ phận đầu tư, vận hành và HR nên phối hợp cùng một lịch: thay đổi đăng ký của doanh nghiệp, địa điểm, hợp đồng, giấy phép và thông tin cư trú nếu phát sinh. Việc một thủ tục đã xong không tự xác nhận toàn bộ thủ tục nhân sự cũng hoàn thành.

Câu hỏi thường gặp

Giấy phép còn hạn thì chắc chắn được làm ở xưởng mới? Cần kiểm tra phạm vi và điều kiện, không chỉ ngày hết hạn.

Nộp hồ sơ trước 05/12/2026 có tự chuyển sang luật mới khi đang giải quyết? Phải đối chiếu quy định chuyển tiếp tại Điều 35, không lựa chọn tùy ý theo phương án thuận tiện hơn. 

Justix hỗ trợ kiểm tra hồ sơ địa điểm và giấy phép, xác định thủ tục tại thời điểm thực hiện, phối hợp kế hoạch chuyển cơ sở với yêu cầu nhân sự. Liên hệ Justix