Nghỉ việc rồi nhân viên có được nhận hoa hồng của hợp đồng đã ký trước đó không?

Nhân viên nghỉ việc rồi có được nhận hoa hồng của hợp đồng đã ký trước đó không?

Nghỉ việc không tự làm mất khoản hoa hồng đã đủ điều kiện hưởng. Cần xác định đây là tiền lương theo kết quả công việc hay khoản thưởng có điều kiện; thời điểm phát sinh quyền là lúc ký hợp đồng, giao hàng, nghiệm thu hay thu được tiền. Các Điều 21, 90, 95 và 104 Bộ luật Lao động là cơ sở để đọc thỏa thuận và quy chế. 

Mốc ghi nhận doanh số quyết định cách tính

Một chính sách có thể tính hoa hồng theo doanh thu thực thu, trong khi chính sách khác ghi nhận khi khách ký và thanh toán đợt đầu. Hai nhân viên cùng nghỉ vào tháng 10 có thể có kết quả khác nhau nếu giao dịch, điều kiện và văn bản áp dụng khác nhau. HR không nên chỉ căn cứ việc người đó đã bị xóa khỏi danh sách nhân sự.

Các điều kiện cần rõ gồm tỷ lệ, căn cứ tính, phần thuế hoặc chiết khấu có bị loại không, xử lý hoàn hủy, người được ghi nhận khi nhiều người cùng bán và ngày thanh toán. Nếu khách trả tiền sau khi nhân viên nghỉ, cần xem điều kiện đó chỉ làm lùi ngày trả hay làm lùi cả thời điểm phát sinh quyền.

Doanh nghiệp không thể sửa chính sách sau để xóa khoản đã hình thành

Ví dụ giả định: quy chế đầu năm cam kết hoa hồng 2% sau khi khách thanh toán đủ. Nhân viên đã hoàn thành phần việc, nghỉ đúng luật; khách thanh toán vào tháng sau. Nếu quy chế không có điều kiện khác, công ty cần đối chiếu để thực hiện cam kết, thay vì bổ sung hồi tố yêu cầu còn làm việc tại ngày nhận tiền.

Trường hợp quy chế đã có điều kiện còn làm việc, vẫn phải đánh giá khoản chi là thưởng hay phần tiền lương đã thỏa thuận; điều kiện có mâu thuẫn hợp đồng, thỏa ước hoặc quyền đã phát sinh không. Không nên kết luận mọi điều kiện duy trì việc làm đều hợp pháp hoặc đều vô hiệu mà chưa đọc hồ sơ.

Quyết toán khi dữ liệu chưa chốt

Theo Điều 48 Bộ luật Lao động, doanh nghiệp phải thanh toán các khoản liên quan trong thời hạn luật định. Với giao dịch chưa đủ điều kiện và chưa xác định được số tiền, hai bên nên lập bảng đối chiếu nêu mã hợp đồng, phần đã đủ điều kiện, phần còn phụ thuộc sự kiện nào và cách thông báo kết quả. Đây là biện pháp ghi nhận nghĩa vụ, không phải cơ chế tự kéo dài hạn thanh toán mọi khoản đã đến hạn. 

Người lao động nên lưu hợp đồng lao động, quy chế lương thưởng, bảng doanh số và xác nhận phân công có thể sử dụng hợp pháp. Người lao động lưy ý không được sao chép toàn bộ dữ liệu khách hàng chỉ để chứng minh hoa hồng. Doanh nghiệp cần bảo đảm có đầu mối trả lời và bảng tính để người lao động đã nghỉ có thể đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Đã ký hợp đồng với khách là chắc chắn được hoa hồng? Chưa chắc được, phải đối chiếu với mốc và điều kiện ghi nhận doanh số được quy định.

Khoản tiền hoa hồng có phải đóng BHXH không? Cần phân loại theo khoản trả thường xuyên, ổn định và thực tế thỏa thuận; không suy ra chỉ từ tên “hoa hồng”. Vấn đề này khác với xác định quyền được nhận sau khi nghỉ.

Justix hỗ trợ rà soát chính sách hoa hồng, mẫu đối chiếu doanh số và phương án giải quyết tranh chấp thu nhập khi nhân viên nghỉ việc. Liên hệ Justix