Bỏ qua, tới nội dung chính

Giấy phép và thủ tục hành chính

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Justix hỗ trợ điều chỉnh vốn, địa điểm, mục tiêu và tiến độ dự án đầu tư.

Dịch vụ này dành cho

  • Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần thay đổi nội dung dự án đang hoạt động.
  • Nhà đầu tư, CEO hoặc bộ phận pháp chế muốn kiểm tra phương án điều chỉnh trước khi quyết định tăng vốn, mở rộng hoặc di chuyển dự án.
  • Doanh nghiệp có tiến độ triển khai khác với hồ sơ đã đăng ký và cần đánh giá cách xử lý.
  • Doanh nghiệp cần một đầu mối chuẩn bị, theo dõi hồ sơ và phối hợp với kế toán, nhân sự phụ trách dự án hoặc đơn vị vận hành.

Justix làm gì cho bạn

  • 01

    Xác định đúng nội dung cần điều chỉnh và thứ tự thực hiện: Kiểm tra thay đổi có làm phát sinh thủ tục điều chỉnh IRC, chấp thuận chủ trương đầu tư, đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép khác. Phương án được trình bày theo các việc cụ thể để doanh nghiệp phân công và theo dõi.

  • 02

    Rà soát hồ sơ và tình hình thực hiện dự án: Đối chiếu thông tin nhà đầu tư, địa điểm, vốn, mục tiêu, tiến độ và thời hạn hoạt động. Những chênh lệch giữa hồ sơ và thực tế được làm rõ trước khi lập nội dung đề nghị điều chỉnh.

  • 03

    Chuẩn bị hồ sơ theo thay đổi thực tế của doanh nghiệp: Soạn văn bản đề nghị, quyết định của nhà đầu tư và tài liệu giải trình phù hợp với trường hợp thực hiện. Justix hướng dẫn bổ sung chứng cứ về địa điểm, tài chính hoặc tiến độ khi nội dung điều chỉnh yêu cầu.

  • 04

    Đại diện làm việc và theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ: Nộp hồ sơ, tiếp nhận phản hồi và hỗ trợ giải trình, bổ sung theo ủy quyền. Doanh nghiệp được thông báo nội dung cần phối hợp và tình trạng xử lý trong phạm vi dịch vụ đã thống nhất.

  • 05

    Kiểm tra kết quả và hướng dẫn công việc sau điều chỉnh: Đối chiếu kết quả được cấp với nội dung đề nghị. Justix lập danh sách việc tiếp theo liên quan đến hồ sơ doanh nghiệp, báo cáo đầu tư hoặc giấy phép khác nếu thay đổi làm phát sinh các nghĩa vụ này.

Bạn nhận được gì

  • Danh sách thủ tục và tài liệu cần thực hiện cho phương án điều chỉnh đã thống nhất.
  • Bộ hồ sơ do Justix soạn thảo trong phạm vi dịch vụ; danh sách giấy tờ doanh nghiệp cần cung cấp hoặc ký.
  • Thông tin tiếp nhận, phản hồi và kết quả giải quyết đối với thủ tục có ủy quyền thực hiện.
  • Bản kiểm tra thông tin sau điều chỉnh và hướng dẫn các việc liên quan cần tiếp tục xử lý.
  • Phạm vi công việc được xác định trong đề xuất dịch vụ. Thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường, thuế hoặc xử lý vi phạm đã phát sinh sẽ được đánh giá và báo riêng nếu doanh nghiệp có nhu cầu. Việc điều chỉnh được xem xét theo điều kiện của từng dự án và quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình làm việc

  1. 1

    Tiếp nhận hồ sơ dự án hiện có và làm rõ thay đổi doanh nghiệp muốn thực hiện

    Doanh nghiệp gửi IRC, giấy tờ điều chỉnh đã có và mô tả phương án mới. Justix làm rõ thời điểm dự kiến thực hiện, tình hình triển khai và những phần hồ sơ còn thiếu.

  2. 2

    Kiểm tra điều kiện điều chỉnh và xác định các thủ tục cần thực hiện cùng nhau

    Luật sư đối chiếu nội dung thay đổi với hồ sơ dự án và quy định áp dụng. Doanh nghiệp nhận được phương án công việc, điểm cần làm rõ và thứ tự thực hiện trước khi chốt phạm vi dịch vụ.

  3. 3

    Thống nhất phạm vi dịch vụ, chi phí và danh sách tài liệu doanh nghiệp cần bổ sung

    Hai bên xác định thủ tục Justix thực hiện, đầu mối cung cấp thông tin và các mốc dự kiến. Tài liệu bắt buộc được tách với tài liệu chỉ cần khi phát sinh nội dung điều chỉnh tương ứng.

  4. 4

    Soạn hồ sơ điều chỉnh và hướng dẫn doanh nghiệp kiểm tra, ký đúng thẩm quyền

    Justix chuẩn bị các văn bản thuộc phạm vi dịch vụ và rà soát tính thống nhất của bộ hồ sơ. Doanh nghiệp xác nhận dữ liệu, phương án điều chỉnh và ký các giấy tờ cần thiết.

  5. 5

    Nộp hồ sơ theo ủy quyền và phối hợp xử lý các yêu cầu giải trình, bổ sung

    Justix theo dõi việc tiếp nhận, thông báo phản hồi và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ. Nếu phát sinh vấn đề ngoài phạm vi ban đầu, luật sư giải thích công việc cần thêm để doanh nghiệp quyết định.

  6. 6

    Bàn giao kết quả điều chỉnh và hướng dẫn doanh nghiệp cập nhật những hồ sơ liên quan

    Kết quả được kiểm tra trước khi bàn giao. Justix hướng dẫn doanh nghiệp lưu hồ sơ và xác định công việc tiếp theo theo nội dung được chấp thuận.

Bạn cần chuẩn bị

  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và các lần điều chỉnh
  • Quyết định hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện tại
  • Bảng nội dung đang đăng ký và nội dung muốn thay đổi
  • Thông tin thực hiện dự án và các báo cáo đã nộp
  • Hồ sơ địa điểm dự kiến sử dụng
  • Tài liệu về vốn và khả năng tài chính
  • Tài liệu giải thích nguyên nhân thay đổi tiến độ
  • Giấy tờ của nhà đầu tư hoặc người đại diện có thay đổi thông tin

Thời gian

Thời gian chuẩn bị: phụ thuộc số nội dung thay đổi, tình trạng hồ sơ cũ và tài liệu về vốn, địa điểm hoặc tiến độ cần bổ sung.

Thời gian giải quyết thủ tục: xác định theo loại điều chỉnh, cơ quan có thẩm quyền và việc có phải điều chỉnh chủ trương đầu tư hay không. Thời gian lấy ý kiến, giải trình và bổ sung được tính riêng theo diễn biến thực tế. Doanh nghiệp được thông báo lộ trình dự kiến sau khi xác định đúng trường hợp.

Chi phí

Chi phí: báo theo phạm vi công việc, số thủ tục và mức độ cần giải trình. Đề xuất dịch vụ phân biệt phí luật sư với khoản phí, lệ phí nhà nước nếu có, dịch thuật, chứng thực và các chi phí bên ngoài khác. Công việc ngoài phạm vi được thông báo để thống nhất trước khi thực hiện.

Cách Justix tính phí

Cập nhật hồ sơ đầu tư khi doanh nghiệp thay đổi dự án đang hoạt động

Justix hỗ trợ doanh nghiệp xác định thủ tục và chuẩn bị hồ sơ khi thay đổi vốn, địa điểm, mục tiêu, tiến độ hoặc nội dung khác của dự án đầu tư. Dịch vụ phù hợp với dự án đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thường được gọi là IRC.

Cần điều chỉnh dự án đang có? Gọi Justix: 0372 717 888. Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng bản chụp IRC, nội dung muốn thay đổi và thời điểm dự kiến thực hiện.

Khi kế hoạch kinh doanh thay đổi, hồ sơ đầu tư cũng cần được xem lại

Doanh nghiệp muốn chuyển nhà xưởng, bổ sung hoạt động kinh doanh, tăng vốn hoặc thay đổi tiến độ triển khai. Tuy nhiên, thông tin trên hồ sơ đầu tư vẫn theo phương án cũ. Vấn đề thường gặp là chưa rõ phải sửa giấy tờ nào, làm trước hay sau khi thay đổi thực tế và có cần thực hiện thêm thủ tục liên quan hay không.

Điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là thủ tục cập nhật nội dung dự án đã được cấp phép. Tùy thay đổi, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc xử lý thêm hồ sơ doanh nghiệp, đất đai, xây dựng, môi trường và giấy phép chuyên ngành. Một thay đổi trong hoạt động kinh doanh vì vậy có thể liên quan đến nhiều bộ hồ sơ.

Justix đối chiếu IRC, các lần điều chỉnh trước và tình hình thực hiện dự án với phương án mới. Luật sư làm rõ điều kiện cần đáp ứng, thứ tự công việc và tài liệu cần bổ sung; sau đó chuẩn bị, nộp và theo dõi hồ sơ trong phạm vi được giao. Doanh nghiệp biết việc nào cần làm ngay, việc nào phụ thuộc kết quả của thủ tục khác và người nào cần phối hợp cung cấp thông tin.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Vướng mắc thường nằm ở việc xác định đúng thủ tục, giải thích được thay đổi và làm cho các giấy tờ liên quan thống nhất với nhau.

Muốn thay đổi dự án nhưng chưa rõ phải sửa những giấy tờ nào

Doanh nghiệp dự định tăng vốn, bổ sung mục tiêu hoặc đổi địa điểm nhưng chưa phân biệt nội dung thuộc IRC, đăng ký doanh nghiệp hay giấy phép chuyên ngành. Làm thiếu một phần có thể khiến các hồ sơ không khớp nhau.

Đã ký thuê địa điểm mới nhưng chưa kiểm tra điều kiện triển khai dự án

Địa điểm phù hợp về giá thuê và vận hành chưa chắc đã đáp ứng điều kiện của hoạt động dự kiến. Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ địa điểm và các yêu cầu liên quan trước khi chốt kế hoạch di chuyển.

Tiến độ thực tế đã khác với tiến độ ghi trên hồ sơ đầu tư

Việc góp vốn, xây dựng hoặc đưa dự án vào hoạt động bị chậm. Doanh nghiệp chưa rõ có thể đề nghị điều chỉnh thế nào và các nghĩa vụ đã phát sinh cần được xử lý ra sao.

Tăng vốn dự án nhưng chưa thống nhất với kế hoạch góp vốn và nguồn tiền

Vốn đầu tư của dự án và vốn điều lệ của doanh nghiệp là hai thông tin khác nhau. Nếu chỉ sửa một giấy tờ mà chưa đối chiếu cách huy động, góp vốn và thanh toán, doanh nghiệp có thể phải giải trình hoặc làm lại hồ sơ.

Hồ sơ dự án nằm rải rác và thiếu thông tin của các lần điều chỉnh trước

Bộ phận phụ trách thay đổi, bản lưu không đầy đủ hoặc báo cáo dự án chưa được cập nhật. Khi cần điều chỉnh, doanh nghiệp mất thời gian xác định văn bản nào đang có hiệu lực và dữ liệu nào có thể sử dụng.

Gửi hồ sơ hiện tại để xác định đúng việc cần làm

Doanh nghiệp chỉ cần gửi IRC đang có, nội dung muốn thay đổi và thời điểm dự kiến thực hiện. Justix sẽ kiểm tra thông tin, làm rõ phần hồ sơ cần bổ sung và đề xuất phạm vi hỗ trợ.

Đặt lịch tư vấn: 0372 717 888 | legal@justix.vn.

 

Câu hỏi thường gặp

Thay đổi bất kỳ thông tin nào của doanh nghiệp cũng phải điều chỉnh IRC phải không?

Không. Cần xem thay đổi có liên quan đến nội dung của dự án và thông tin phải cập nhật trên IRC hay không. Đổi trụ sở doanh nghiệp và đổi địa điểm thực hiện dự án là hai việc cần được kiểm tra riêng, kể cả khi hai địa chỉ hiện tại trùng nhau.

Tăng vốn điều lệ có đồng nghĩa với tăng vốn đầu tư của dự án không?

Không mặc nhiên. Vốn điều lệ thể hiện vốn góp vào doanh nghiệp; vốn đầu tư của dự án thể hiện nguồn lực để thực hiện dự án theo hồ sơ đầu tư. Justix kiểm tra cơ cấu vốn và phương án sử dụng tiền để xác định thủ tục cần làm.

Có thể dùng việc điều chỉnh để kéo dài thời hạn góp vốn đã quá hạn không?

Cần kiểm tra cả nghĩa vụ góp vốn của doanh nghiệp, tiến độ dự án và tình trạng thực tế. Việc nộp hồ sơ điều chỉnh không tự xóa nghĩa vụ hoặc vi phạm đã phát sinh. Luật sư đánh giá phương án xử lý trước khi đề xuất nội dung hồ sơ.

Đã ký hợp đồng thuê địa điểm mới thì có chắc được chuyển dự án đến đó không?

Hợp đồng thuê là một căn cứ cần kiểm tra, chưa đủ để kết luận dự án được triển khai tại địa điểm mới. Điều kiện còn phụ thuộc mục tiêu dự án, hồ sơ địa điểm và các yêu cầu liên quan đến hoạt động dự kiến.

Doanh nghiệp đã thay đổi trên thực tế rồi mới liên hệ thì Justix có hỗ trợ không?

Có thể bắt đầu bằng việc rà soát tình trạng thực tế và hồ sơ đã có. Doanh nghiệp cần cung cấp đúng thời điểm thay đổi và việc đã thực hiện để luật sư xác định các thủ tục, nghĩa vụ cần xử lý. Không nên lập hồ sơ theo thông tin khác với thực tế.

Có phải cung cấp bản gốc toàn bộ giấy tờ ngay từ đầu không?

Không. Bước đánh giá ban đầu thường dùng bản chụp hoặc file điện tử rõ nội dung. Sau khi xác định thủ tục, Justix chỉ rõ giấy tờ nào cần bản ký, bản sao đúng hình thức hoặc bản gốc để đối chiếu, nếu có.

Có thể điều chỉnh nhiều nội dung trong cùng một lần không?

Có thể đề nghị đồng thời các nội dung phù hợp với trường hợp của dự án. Tuy nhiên, từng thay đổi vẫn phải đáp ứng điều kiện và thành phần hồ sơ tương ứng; một số công việc liên quan có thể cần thực hiện theo thứ tự.

Justix có thể báo thời gian và phí ngay khi nhận cuộc gọi không?

Justix có thể tiếp nhận yêu cầu và nêu thông tin cần kiểm tra trước. Để báo đúng phạm vi, thời gian dự kiến và chi phí, doanh nghiệp nên gửi IRC hiện tại, nội dung muốn thay đổi và mốc thời gian cần thực hiện.

Xem các dịch vụ giấy phép và thủ tục hành chính khác

Đội ngũ phụ trách

  • Luật sư

    Trần Việt Tùng

    Luật sư điều hành

    Dân sự & Doanh nghiệp

    10 năm kinh nghiệm

  • Thạc sĩ Luật

    Nguyễn Phúc Mạnh

    Trưởng Phòng Pháp chế & Hợp đồng

    Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng

    10 năm kinh nghiệm

  • Luật gia

    Trần Thanh Nhàn

    Trưởng phòng Giấy phép & Thủ tục

    Sở hữu trí tuệ & Doanh nghiệp

    6 năm kinh nghiệm

Vụ việc liên quan

  • Giấy phép và thủ tục hành chính2025

    Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài ngành sản xuất linh kiện

    Nhà đầu tư nước ngoài lần đầu đầu tư vào Việt Nam

    Tư vấn cấu trúc đầu tư, xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

    Kết quả

    Công ty đi vào hoạt động đúng tiến độ đã thống nhất với nhà đầu tư.

    Người tham gia: Trần Thị Kim Oanh, Trần Việt Tùng

Bài viết liên quan