Bỏ qua, tới nội dung chính

Giấy phép và thủ tục hành chính

Dịch vụ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Justix hỗ trợ thay đổi tên, địa chỉ, người đại diện, vốn và thông tin doanh nghiệp. Checklist hồ sơ theo trường hợp, rõ quy trình và phạm vi báo phí.

Dịch vụ này dành cho

  • Công ty TNHH, công ty cổ phần và doanh nghiệp khác cần thay đổi thông tin trong quá trình hoạt động.
  • Chủ sở hữu, ban giám đốc hoặc bộ phận hành chính chưa có người chuyên trách thủ tục doanh nghiệp.
  • Công ty dự kiến tăng, giảm vốn, thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu và cần kiểm tra hồ sơ trước khi triển khai.
  • Doanh nghiệp có vốn nước ngoài cần xác định mối liên hệ giữa đăng ký doanh nghiệp và thủ tục đầu tư.
  • Doanh nghiệp đã nộp hồ sơ nhưng có yêu cầu bổ sung hoặc thông tin chưa thống nhất.

Justix làm gì cho bạn

  • 01

    Xác định thủ tục tương ứng với từng nội dung thay đổi: Kiểm tra tên, địa chỉ, vốn, người đại diện, thành viên, chủ sở hữu, ngành nghề và các thông tin cần cập nhật. Làm rõ trường hợp nào phải đăng ký, thông báo hoặc xử lý trong hồ sơ nội bộ.

  • 02

    Kiểm tra điều kiện và thẩm quyền quyết định: Đối chiếu loại hình công ty, điều lệ và tài liệu góp vốn để xác định người quyết định, người ký và nội dung cần thông qua. Nếu có bất đồng về quyền trong công ty, Justix tách vấn đề đó ra để đánh giá trước khi thực hiện thủ tục.

  • 03

    Soạn hồ sơ và hướng dẫn ký đúng hình thức: Soạn hồ sơ và hướng dẫn ký đúng hình thức: Chuẩn bị giấy đề nghị, thông báo, nghị quyết, quyết định, danh sách và tài liệu liên quan theo trường hợp. Hướng dẫn bản giấy, văn bản điện tử, dữ liệu kê khai và việc xác thực theo quy trình đang áp dụng.

  • 04

    Hỗ trợ nộp hồ sơ và xử lý yêu cầu bổ sung: Thực hiện theo phạm vi ủy quyền, theo dõi phản hồi và phối hợp giải trình, sửa đổi khi cần. Người có thẩm quyền của doanh nghiệp vẫn thực hiện việc ký hoặc xác thực thuộc trách nhiệm của mình theo quy định.

  • 05

    Rà soát thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi khi có nghĩa vụ: Hướng dẫn xác định, kê khai hoặc cập nhật dựa trên cơ cấu sở hữu và quyền kiểm soát thực tế. Không mặc định chủ sở hữu hưởng lợi luôn là người đại diện theo pháp luật hoặc chỉ là người đứng tên trực tiếp.

  • 06

    Bàn giao kết quả và hướng dẫn cập nhật liên quan: Kiểm tra thông tin được ghi nhận, bàn giao hồ sơ và chỉ rõ các việc tiếp theo. Điều chỉnh đăng ký đầu tư, giấy phép chuyên ngành, thuế hoặc giao dịch vốn được báo riêng nếu ngoài phạm vi đã ký.

Bạn nhận được gì

  • Danh mục thủ tục và giấy tờ áp dụng cho đúng nội dung thay đổi.
  • Hồ sơ do Justix chuẩn bị và hướng dẫn ký, xác thực cụ thể.
  • Kết quả ghi nhận thay đổi tương ứng hoặc thông tin phản hồi của cơ quan giải quyết.
  • Bộ hồ sơ lưu cùng checklist việc cần cập nhật sau thay đổi.

Quy trình làm việc

  1. 1

    Tiếp nhận mã số doanh nghiệp và xác nhận toàn bộ nội dung dự kiến thay đổi

    Ghi nhận tình trạng hiện tại, thông tin mới và thời điểm doanh nghiệp cần sử dụng kết quả. Luật sư kiểm tra việc thay đổi có liên quan đến vốn, nhà đầu tư nước ngoài hoặc giấy phép chuyên ngành không.

  2. 2

    Kiểm tra điều kiện và xác định hồ sơ cùng thủ tục phải thực hiện

    Rà soát dữ liệu đăng ký, điều lệ và thẩm quyền trong công ty. Justix chốt danh mục tài liệu cần cung cấp, thủ tục thực hiện trước hoặc cùng lúc và các điểm doanh nghiệp cần bổ sung.

  3. 3

    Soạn hồ sơ và hướng dẫn người có thẩm quyền ký hoặc xác thực

    Chuẩn bị tài liệu theo thông tin đã thống nhất, gửi doanh nghiệp kiểm tra và hướng dẫn từng người thực hiện. Hình thức bản giấy, điện tử và xác thực được chọn theo loại hồ sơ, người nộp và quy định hiện hành.

  4. 4

    Thực hiện thủ tục và theo dõi phản hồi từ cơ quan đăng ký kinh doanh

    Nộp, theo dõi và xử lý yêu cầu bổ sung trong phạm vi dịch vụ. Justix cập nhật khi có phản hồi hoặc nội dung cần doanh nghiệp xác nhận thêm.

  5. 5

    Kiểm tra kết quả và bàn giao danh sách công việc cần cập nhật sau thay đổi

    Đối chiếu thông tin mới với yêu cầu, bàn giao hồ sơ và kết quả tương ứng. Làm rõ việc cần cập nhật với ngân hàng, đối tác, hóa đơn hoặc giấy phép và phần hỗ trợ tiếp theo nếu có.

Bạn cần chuẩn bị

  • Mã số doanh nghiệp và thông tin đăng ký hiện tại
  • Danh sách nội dung mới
  • Điều lệ hiện hành và các bản sửa đổi
  • Sổ đăng ký thành viên hoặc cổ đông và hồ sơ vốn
  • Hồ sơ địa chỉ trụ sở mới
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy phép chuyên ngành
  • Thông tin định danh của cá nhân liên quan
  • Danh sách thành viên hoặc thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tài liệu chứng minh hoàn tất giao dịch, góp vốn

Thời gian

3-5 ngày kể từ khi Khách hàng cung cấp hồ sơ

3-5 ngày kể từ khi thu thập đủ hồ sơ. Việc đổi tên đơn thuần khác với chuyển trụ sở có thay đổi cơ quan thuế quản lý, điều chỉnh vốn hoặc giao dịch có nhà đầu tư nước ngoài. Justix báo thời gian chuẩn bị công việc của mình và thời hạn xử lý áp dụng cho thủ tục cụ thể tại thời điểm nộp. Thời gian cơ quan tiếp nhận xem xét một hồ sơ không bao gồm toàn bộ việc xác nhận thông tin, ký hồ sơ, bổ sung và cập nhật các thủ tục liên quan.

Chi phí

Phí dịch vụ được báo theo nội dung và số lượng thay đổi. Phí, lệ phí nhà nước, công bố, dịch thuật, chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục khác nếu có được nêu riêng hoặc ghi rõ đã bao gồm. Phí dịch vụ cho yêu cầu thay đổi đơn giản được tính từ 1.200.000/yêu cầu thay đổi.

Cách Justix tính phí

Cập nhật thông tin doanh nghiệp theo đúng nội dung thay đổi

Justix hỗ trợ doanh nghiệp thay đổi tên, trụ sở, người đại diện theo pháp luật, vốn, thành viên hoặc chủ sở hữu và thông báo các nội dung liên quan. Luật sư kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị tài liệu và hỗ trợ thực hiện thủ tục theo từng trường hợp.

Đặt lịch tư vấn thay đổi đăng ký doanh nghiệp — 0372 717 888. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp và nội dung dự kiến thay đổi.

Xác định đúng việc cần đăng ký trước khi chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp chuyển văn phòng, đổi người đại diện, tăng vốn hoặc bổ sung ngành nghề nhưng chưa rõ cần những quyết định, chữ ký và thủ tục nào. Với giao dịch vốn, thay đổi còn có thể liên quan đến quyền của thành viên, cổ đông, điều lệ và nghĩa vụ về đầu tư, thuế.

Luật sư giúp phân biệt nội dung phải đăng ký, nội dung cần thông báo, cập nhật và việc chỉ ghi nhận trong hồ sơ nội bộ. Không phải mọi thay đổi đều dẫn đến cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; việc bổ sung ngành nghề cũng không thay thế giấy phép hoặc điều kiện kinh doanh chuyên ngành.

Justix rà soát tình trạng hiện tại, thẩm quyền quyết định và các thủ tục liên quan trước khi soạn hồ sơ. Khi triển khai, doanh nghiệp được hướng dẫn ký, xác thực và cung cấp đúng tài liệu cần thiết. Sau kết quả, Justix bàn giao hồ sơ cùng danh sách việc cần cập nhật với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan liên quan theo phạm vi đã thống nhất.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Doanh nghiệp thường vướng ở hồ sơ nội bộ, cách kê khai và những công việc phải xử lý cùng hoặc sau lần thay đổi.

Chưa rõ ai có quyền quyết định và ký hồ sơ

Công ty có nhiều thành viên, cổ đông hoặc nhiều người đại diện. Bộ phận hành chính chưa biết cần quyết định của ai và chữ ký nào cho nội dung đang thay đổi.

Tài liệu cũ chưa khớp với cơ cấu hiện tại

Điều lệ, sổ thành viên, thông tin người đại diện hoặc hồ sơ góp vốn chưa được cập nhật đầy đủ. Việc kê khai mới cần kiểm tra lại để không tiếp tục sai lệch.

Đã thay đổi thực tế nhưng chưa hoàn tất đăng ký

Công ty đã chuyển địa chỉ, đổi người điều hành hoặc nhận vốn mới. Doanh nghiệp cần xác định việc phải làm, thời hạn và hướng xử lý phù hợp với tình trạng hiện tại.

Chưa rõ có cần làm thêm thủ tục đầu tư hoặc thuế không

Thay đổi trụ sở có thể làm thay đổi cơ quan thuế quản lý; giao dịch có nhà đầu tư nước ngoài có thể cần thủ tục đầu tư tương ứng. Nếu không kiểm tra trước, kế hoạch thực hiện dễ bị lệch.

Đã có kết quả nhưng thông tin tại các bên còn khác nhau

Ngân hàng, hóa đơn, hợp đồng, biển hiệu hoặc giấy phép chuyên ngành vẫn dùng thông tin cũ. Doanh nghiệp cần một danh sách công việc tiếp theo và biết phần nào đã nằm trong dịch vụ.

 

Gửi nội dung thay đổi để nhận hướng dẫn hồ sơ

Chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp, nội dung muốn thay đổi và thời điểm cần sử dụng kết quả. Justix sẽ kiểm tra phạm vi, gửi danh mục giấy tờ áp dụng và báo phí phù hợp.

Liên hệ 0372 717 888 hoặc info@justix.vn. Công ty Luật TNHH Justix — giấy đăng ký hoạt động số 01022366/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp Hà Nội cấp.

Câu hỏi thường gặp

Có thể thay đổi nhiều nội dung trong một lần không

Có thể thực hiện đồng thời các nội dung khi đáp ứng điều kiện và chuẩn bị đúng hồ sơ. Justix sẽ kiểm tra có thủ tục nào phải thực hiện trước, nội dung nào có thể gộp và kết quả doanh nghiệp sẽ nhận được.

Bổ sung ngành nghề có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không

Ngành nghề không phải nội dung được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế hiện hành. Thủ tục thông báo, cập nhật và kết quả được xác định theo nội dung cụ thể. Bổ sung ngành nghề cũng không thay thế việc đáp ứng điều kiện kinh doanh.

Chuyển văn phòng có luôn phải hoàn thành thủ tục thuế trước không

Cần kiểm tra việc chuyển trụ sở có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý người nộp thuế hay không. Nếu có, phải xem xét thủ tục liên quan đến chuyển địa điểm theo pháp luật thuế trước khi đăng ký thay đổi. Không kết luận chỉ từ việc địa chỉ nằm ở phường hay tỉnh khác.

Địa chỉ đổi do sắp xếp đơn vị hành chính thì phải đăng ký thay đổi ngay không

Không mặc định phải làm ngay như trường hợp doanh nghiệp tự chuyển trụ sở. Quy định có cơ chế cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện thủ tục thay đổi liên quan. Cần phân biệt thay đổi địa giới với việc công ty thực sự chuyển địa điểm.

Có phải gửi bản gốc giấy đăng ký doanh nghiệp và căn cước không

Không cần gửi bản gốc để bắt đầu tư vấn. Việc nộp bản sao trong hồ sơ chính thức phụ thuộc thành phần thủ tục, xác thực và khả năng khai thác dữ liệu theo quy định hiện hành. Justix hướng dẫn cụ thể, không yêu cầu doanh nghiệp chứng thực mọi giấy tờ trước.

Công ty có nhà đầu tư nước ngoài có làm chung một thủ tục không

Không nên mặc định như vậy. Cần kiểm tra thay đổi có liên quan đến thủ tục đầu tư, quyền sở hữu hoặc giấy phép chuyên ngành không. Justix xác định thứ tự và phạm vi từng việc trước khi triển khai.

Chuyển nhượng cổ phần có luôn phải thay đổi đăng ký doanh nghiệp không

Không phải mọi giao dịch đều thực hiện cùng một thủ tục đăng ký. Cần kiểm tra tư cách cổ đông, thông tin nhà đầu tư nước ngoài, chủ sở hữu hưởng lợi và nghĩa vụ cập nhật liên quan. Sổ cổ đông, điều kiện chuyển nhượng và thuế cũng cần được xử lý theo từng giao dịch.

Có kết quả đăng ký rồi thì công việc đã hoàn tất hết chưa

Chưa chắc. Doanh nghiệp có thể còn cần cập nhật điều lệ, sổ thành viên, ngân hàng, hóa đơn, giấy phép hoặc thông tin với đối tác. Justix bàn giao danh sách việc tiếp theo và nêu rõ phần đã nằm trong hợp đồng dịch vụ.

Xem các dịch vụ giấy phép và thủ tục hành chính khác

Đội ngũ phụ trách

  • Luật sư

    Trần Việt Tùng

    Luật sư điều hành

    Dân sự & Doanh nghiệp

    10 năm kinh nghiệm

  • Luật gia

    Trần Thanh Nhàn

    Trưởng phòng Giấy phép & Thủ tục

    Sở hữu trí tuệ & Doanh nghiệp

    6 năm kinh nghiệm

Vụ việc liên quan

  • Giấy phép và thủ tục hành chính2025

    Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài ngành sản xuất linh kiện

    Nhà đầu tư nước ngoài lần đầu đầu tư vào Việt Nam

    Tư vấn cấu trúc đầu tư, xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.

    Kết quả

    Công ty đi vào hoạt động đúng tiến độ đã thống nhất với nhà đầu tư.

    Người tham gia: Trần Thị Kim Oanh, Trần Việt Tùng

Bài viết liên quan