Dịch vụ rà soát điều lệ và cơ chế quản trị doanh nghiệp

Làm rõ quyền quyết định và cách thông qua công việc trong công ty

Justix rà soát điều lệ, quyền của thành viên, cổ đông và thẩm quyền của người quản lý để đề xuất cơ chế phù hợp với doanh nghiệp. Dịch vụ giúp công ty biết việc nào do ai quyết định, cần thông qua thế nào và phải lưu những tài liệu gì.

Đặt lịch rà soát điều lệ và quản trị — 0372 717 888. Doanh nghiệp có thể gửi điều lệ hiện tại và một tình huống đang vướng để bắt đầu trao đổi.

Khi điều lệ chưa trả lời được những việc công ty đang cần quyết định

Công ty có thêm người góp vốn nhưng quyền quyết định chưa rõ. Giám đốc muốn ký giao dịch nhưng chưa biết có cần chấp thuận của thành viên hay Hội đồng quản trị. Điều lệ dùng từ khi thành lập chưa được cập nhật, còn thỏa thuận của các bên lại nằm ở văn bản hoặc trao đổi khác. Những điểm chưa thống nhất này thường bộc lộ khi công ty có thay đổi quan trọng.

Luật sư giúp đối chiếu mong muốn của người góp vốn và người điều hành với quy định áp dụng cho từng loại hình. Nội dung rà soát gồm quyền và nghĩa vụ, thẩm quyền, trình tự họp, biểu quyết, ủy quyền và giao dịch có người liên quan. Các điều khoản cần được xem cùng nhau để tránh sửa một phần nhưng mâu thuẫn với phần còn lại.

Justix kiểm tra điều lệ cùng cơ cấu vốn và tài liệu quản trị đang dùng, sau đó đề xuất nội dung sửa và cách thông qua. Doanh nghiệp được giải thích tác động của từng phương án đối với việc ra quyết định thực tế. Nếu nhu cầu bao gồm quy chế nhân sự, tài chính hoặc quy trình vận hành từng phòng ban, Justix xác định phạm vi chuẩn hóa riêng.

Những vấn đề doanh nghiệp thường gặp

Vướng mắc thường xuất hiện khi quyền sở hữu, quyền điều hành và trình tự quyết định chưa được thể hiện thống nhất trong hồ sơ công ty.

Điều lệ còn dùng mẫu từ khi thành lập

Văn bản chưa phản ánh thành viên, cổ đông, người đại diện hoặc cách công ty đang quản lý. Khi có việc cần quyết định, doanh nghiệp phải tìm lại căn cứ thay vì dùng được ngay.

Giám đốc và người góp vốn hiểu khác nhau về quyền quyết định

Các bên chưa rõ ai được duyệt giao dịch, bổ nhiệm, tăng vốn hoặc sử dụng tài sản. Việc đã thống nhất bằng trao đổi chưa được chuyển thành cơ chế phù hợp.

Tỷ lệ sở hữu đã rõ nhưng cách biểu quyết chưa được kiểm tra

Doanh nghiệp muốn quyết định nhanh hoặc bảo vệ quyền của một nhóm thành viên. Tuy nhiên, điều kiện tiến hành họp, số phiếu thông qua và các trường hợp đặc biệt chưa được xem xét cùng nhau.

Thỏa thuận của các bên chưa thống nhất với điều lệ

Văn bản góp vốn hoặc thỏa thuận cổ đông quy định một cách, điều lệ ghi cách khác. Công ty cần biết phần nào có thể áp dụng, phần nào cần sửa và ai phải tham gia thông qua.

Công ty có nhiều người đại diện nhưng chưa phân định quyền

Phạm vi ký, phê duyệt và phối hợp chưa rõ khiến nhân sự, đối tác khó xác định đầu mối. Doanh nghiệp cần rà soát quyền đại diện cùng thẩm quyền quyết định bên trong công ty.

Đặt lịch rà soát điều lệ đang áp dụng

Gửi điều lệ hiện tại, cơ cấu góp vốn và một việc doanh nghiệp đang khó quyết định. Justix sẽ xác định phạm vi rà soát, tài liệu đầu ra và báo phí trước khi triển khai.

Liên hệ 0372 717 888 hoặc info@justix.vn. Công ty Luật TNHH Justix — giấy đăng ký hoạt động số 01022366/TP/ĐKHĐ do Sở Tư pháp Hà Nội cấp.