招聘、劳务与人力资源服务

中国制造企业在越南招聘大量员工时，可能同时接触猎头公司、当地招聘平台、人员供应商以及承担整条生产线辅助工作的服务商。这些机构虽然都被称为“人力资源外包”，但合同和法律责任并不相同：有的只负责推荐候选人，有的直接雇佣员工，有的则独立承担一项服务成果。Justix可协助中文企业及人力资源服务商明确越南用工模式，审查商业合同和劳动责任安排。

招聘服务、人员供应与外包的区别

判断合同性质时，关键在于谁与劳动者签约、支付工资、日常指挥、考核和处理纪律问题。如果服务商安排员工到越南工厂工作，但工厂直接决定其每天的工作任务，就需要审查实际关系是否涉及特定的劳动供应监管要求；不能仅通过把合同标题改成“外包服务”来解决。

Justix可以根据工作流程、雇佣资料及双方权责分工提出法律审查意见，帮助企业识别书面合同与实际执行方式之间的差异。对于提供整套服务的供应商，合同还应明确成果交付、人员替换、验收、质量及服务中止后的责任。

猎头费用和客户拖欠服务费

猎头合同应明确何时产生成功推荐费：候选人接受录用通知时、正式签约时还是实际到岗后。也需要约定候选人离职后的替换保障、关联企业录用、客户在合同结束后自行聘用推荐人才，以及可用于确认推荐事实的证据。

若越南客户拒付服务费，推荐邮件、面试记录、录用确认、账单和付款约定往往是争议处理的核心。Justix可协助审查合同，整理证据，准备催款函并提出协商或争议解决方案。

简历与员工个人信息

招聘机构收集的简历、联系方式、工作经历和面试评价属于需要依法管理的信息。将候选人资料分享给多家企业，或传送至中国总部及其他境外机构时，应明确处理目的、接收方、保存方式和适用的数据保护要求。Justix可协助审查招聘隐私说明、客户数据条款和内部访问权限。

面向越南工厂和HR服务商的法律支持

中国企业可以委托Justix评估正在使用的人员供应合同，也可以就招聘费、工作安排或员工责任纠纷寻求单项法律服务。对于在越南经营的招聘公司，Justix可协助建立客户合同、员工文件、数据保护条款及应收账款处理流程。所有法律意见均以实际业务关系为基础。