Trong bối cảnh toàn cầu hóa, cùng với sự phát triển của nền kinh tế tri thức, nhu cầu học tập và sử dụng ngoại ngữ ngày càng tăng cao. Việc thành lập các trung tâm ngoại ngữ trở thành một hoạt động mang tính chiến lược, góp phần nâng cao năng lực ngôn ngữ của cộng đồng. Tuy nhiên, để đáp ứng yêu cầu này, các cá nhân, tổ chức muốn mở trung tâm ngoại ngữ cần tuân thủ các điều kiện để thành lập Trung tâm ngoại ngữ được quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP. Cụ thể:
I. ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ
1. Về tên trung tâm
- Tên trung tâm bao gồm: “Trung tâm ngoại ngữ” và tên riêng của trung tâm.
- Tên riêng không được trùng với tên của bất kỳ trung tâm ngoại ngữ, tin học nào đã được thành lập trước đó. Đồng thời không sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phòng mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
2. Về cơ sở vật chất
Cần phải có cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học, nguồn kinh phí phù hợp. Luôn đảm bảo chất lượng giáo dục, đào tạo theo kế hoạch xây dựng, phát triển và quy mô hoạt động của trung tâm. Cụ thể:
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo.
- Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5m2/học viên/ca học.
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo.
- Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
- Đảm bảo trung tâm có đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy theo tiêu chuẩn của pháp luật.
3. Về nhân sự
3.1. Giám đốc trung tâm
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy, chịu trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm. Giám đốc trung tâm không nhất thiết phải là giám đốc của doanh nghiệp.
- Cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
- Có nhân thân tốt.
- Có năng lực quản lý.
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng tại Việt Nam hoặc tương đương.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo ở vị trí tư vấn hoặc giảng dạy.
3.2. Đội ngũ giáo viên
Trung tâm cần tối thiểu 03 giáo viên ngoại ngữ (25 học viện/1 giáo viên/ 1 ca học). Đội ngũ giáo viên có thể là một trong ba nhóm giáo viên sau và cần đảm bảo đáp ứng một trong các tiêu chuẩn sau:
- Giáo viên người Việt Nam
- Có bằng Cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên.
- Có bằng Cao đẳng ngoại ngữ trở lên và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.
- Giáo viên bản ngữ
- Có bằng Cao đẳng ngoại ngữ trở lên.
- Có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp.
- Giáo viên nước ngoài
- Có bằng Cao đẳng sư phạm Ngoại ngữ trở lên.
- Có bằng Cao đẳng ngoại ngữ trở lên, chứng chỉ dạy ngoại ngữ phù hợp.
- Có bằng Cao đẳng trở lên và chứng chỉ năng lực ngoại ngữ từ bậc 5 trở lên (theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam).
3.3. Nhân viên hành chính
Cần đảm bảo trung tâm có đủ nhân viên quản lý hành chính, hỗ trợ học viên, và chăm sóc khách hàng. Pháp luật hiện hành không quy định cụ thể về số lượng nhân viên hành chính, tuy nhiên công ty nên có tối thiểu 1-2 nhân viên tư vấn, 1 thủ quỹ, 1 bảo vệ để quá trình hoạt động diễn ra thuận lợi.
III. Hồ sơ xin cấp phép thành lập/ Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ
1. Hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm;
- Các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mở trung tâm hợp pháp;
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
2. Hồ sơ xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
2.1. Hồ sơ pháp lý trung tâm
- Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động;
- Quyết định cho phép thành lập (bản sao công chứng) – thực hiện tại Bước 1;
- Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm ngoại ngữ;
- Chương trình, tài liệu giảng dạy;
- Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị;
- Giấy tờ chứng minh địa điểm sử dụng hợp pháp của trung tâm;
- Nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
- Văn bản đồng ý cho mở trung tâm của chính quyền địa phương.
2.2. Hồ sơ giám đốc trung tâm
- Xác nhận kinh nghiệm (03 năm trở lên) (02 bản sao công chứng);
- CMND/ Căn cước công dân (02 bản sao công chứng);
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương (bản gốc hoặc bản sao công chứng);
- Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng tốt nghiệp đại học và chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 trở lên trong khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc (02 bản sao công chứng);
- Hộ khẩu hoặc tạm trú HN (02 bản sao công chứng)
- Khám sức khỏe.
2.3. Hồ sơ giáo viên Việt Nam
- CMND/ Căn cước công dân (02 bản sao công chứng);
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận công ty (bản gốc hoặc bản sao công chứng);
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành ngoại ngữ trở lên (02 bản sao công chứng);
- Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (02 bản sao công chứng);
- Khám sức khoẻ
2.4. Hồ sơ giáo viên nước ngoài (Nếu có)
- Hộ chiếu (02 bản sao chứng thực);
- Bằng cao đẳng trở lên liên quan đến chuyên ngành ngoại ngữ (02 bản sao dịch thuật công chứng);
- Visa (02 bản sao chứng thực);
- Chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm (02 bản sao dịch thuật công chứng);
2.5. Hồ sơ nhân viên (tối thiểu 1 kế toán, 1 tiếp tân, 1 nhân viên hành chính)
- Sơ yếu lý lịch (Xác nhận địa phương hoặc công ty chủ quản)
- Bằng cao đẳng/ đại học hoặc chứng chỉ có liên quan (nếu có)
- CMND (02 bản sao công chứng)
