Công ty có được tự ý chuyển nhân viên sang công việc khác không?

Công ty được tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác trong các trường hợp tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, nhưng phải tuân thủ giới hạn thời gian, thông báo và duy trì tiền lương. Nếu muốn thay đổi công việc lâu dài, thông thường phải thỏa thuận sửa hợp đồng theo Điều 33. Một quyết định điều động nội bộ không tự thay thế sự đồng ý cần có của người lao động. 

Đổi nhiệm vụ trong cùng vị trí hay đổi công việc đã thỏa thuận?

Việc giao thêm một nhiệm vụ trong phạm vi chức danh có thể thuộc quyền quản lý của công ty. Nhưng chuyển kế toán sang bán hàng hoặc thay một nơi làm việc cố định bằng địa bàn khác cần được đối chiếu với nội dung hợp đồng và bản mô tả công việc. Điều khoản “theo phân công” phải được đọc cùng những thỏa thuận đó.

Đối với địa điểm, Điều 29 quy định việc tạm làm công việc khác, không phải quyền đưa nhân viên đến bất kỳ nơi nào. Công ty cần xác định địa điểm mới có nằm trong phạm vi đã thỏa thuận không, thời gian thay đổi và các điều kiện đi kèm. Nếu vượt thỏa thuận, phải giải quyết nội dung thay đổi theo căn cứ phù hợp.

Điều chuyển tạm thời được phép khi nào?

Khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 cho phép khi có khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm; biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; sự cố điện, nước hoặc nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Với nhu cầu sản xuất, kinh doanh, các trường hợp phải được quy định cụ thể trong nội quy lao động. [1]

Thời gian chuyển tối đa 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm. Muốn vượt mốc này phải được người lao động đồng ý bằng văn bản. Theo khoản 2 Điều 29, công ty phải báo trước ít nhất ba ngày làm việc, thông báo thời hạn và bố trí công việc phù hợp sức khỏe, giới tính.

Trong tình huống giả định, công ty chuyển nhân viên kho sang hỗ trợ dây chuyền sản xuất 20 ngày vì nhu cầu đã được nội quy quy định. Trước khi thông báo, bộ phận nhân sự cần cộng số ngày người này đã được chuyển trong năm. Nếu trước đó đã chuyển 50 ngày, đợt mới vượt mốc 60 ngày nên cần sự đồng ý bằng văn bản. Ban hành một quyết định mới không làm số ngày cũ được tính lại từ đầu.

Lương trong thời gian chuyển việc được trả ra sao?

Khoản 3 Điều 29 quy định trả lương theo công việc mới. Nếu mức mới thấp hơn, người lao động được giữ lương cũ trong 30 ngày làm việc. Sau đó, lương mới ít nhất bằng 85% lương cũ và không thấp hơn mức lương tối thiểu. Công ty cần xét cả tỷ lệ và mức sàn, đồng thời thông báo cách trả để người lao động biết trước. 

Nếu người lao động không đồng ý làm công việc khác quá 60 ngày và phải ngừng việc, khoản 4 Điều 29 dẫn tới việc trả lương ngừng việc theo Điều 99. Trường hợp này không mặc nhiên là nghỉ không lương hoặc tự ý bỏ việc. 

Chuyển lâu dài thì xử lý thế nào?

Theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019, bên đề nghị sửa hợp đồng phải báo trước ít nhất ba ngày làm việc về nội dung muốn sửa. Nếu đồng ý, hai bên ký phụ lục hoặc hợp đồng mới; không thỏa thuận được thì tiếp tục hợp đồng đã giao kết. 

Ví dụ giả định thứ hai: công ty muốn chuyển lâu dài nhân viên hành chính sang kinh doanh và thay lương cố định bằng lương theo doanh số. Nội dung cần thương lượng gồm công việc, cách trả lương, điều kiện làm và ngày áp dụng. Nếu nhân viên không đồng ý, công ty chưa có căn cứ chỉ từ việc từ chối này để sa thải hoặc đơn phương cho nghỉ.

Nếu việc đổi vị trí xuất phát từ một đợt tái cơ cấu thực sự, doanh nghiệp có thể cần xét Điều 42 và phương án sử dụng lao động. Cơ chế này có điều kiện và thủ tục riêng; kéo dài các quyết định tạm thời không giải quyết được một thay đổi vốn được dự kiến là lâu dài. Với thành viên ban lãnh đạo tổ chức đại diện người lao động, phải kiểm tra thêm bảo đảm tại Điều 177. 

Trước khi giao quyết định cần chuẩn bị gì?

Đối với điều chuyển tạm thời, hồ sơ cần thể hiện lý do, nội quy liên quan, tổng số ngày đã chuyển, công việc mới, thời hạn và lương. Đối với thay đổi lâu dài, cần có đề xuất cùng văn bản thỏa thuận sửa hợp đồng. Sau đó, bộ phận nhân sự thông báo cho người trả lương, tổ chức bàn giao và theo dõi ngày trở lại nếu chỉ chuyển tạm thời.

Doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty Luật TNHH Justix tại https://justix.vn/ để xem xét phương án điều chuyển và nội dung sửa hợp đồng.