Luật sư
Trần Việt Tùng
Luật sư điều hành
Dân sự & Doanh nghiệp
10 năm kinh nghiệm
Đầu tư
Justix tư vấn điều kiện góp vốn, mua cổ phần, rà soát doanh nghiệp và hợp đồng. Làm rõ hồ sơ, thanh toán và thủ tục sau giao dịch.
Kiểm tra điều kiện tham gia của nhà đầu tư nước ngoài: Rà soát ngành nghề, quốc tịch hoặc nơi thành lập của nhà đầu tư, cơ cấu sở hữu và thông tin đất đai liên quan. Xác định giới hạn hoặc điều kiện tiếp cận thị trường và trường hợp phải đăng ký giao dịch trước khi thay đổi thành viên, cổ đông.
Làm rõ cấu trúc vốn và trình tự thực hiện giao dịch: Phân biệt phần vốn góp mới với phần mua lại, tỷ lệ sở hữu trước và sau giao dịch, người nhận tiền và các thủ tục liên quan. Doanh nghiệp có danh sách công việc theo từng giai đoạn để phối hợp với nhà đầu tư và ngân hàng.
Rà soát pháp lý doanh nghiệp theo phạm vi đã thống nhất: Kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp, quyền sở hữu vốn, hợp đồng, giấy phép và các nghĩa vụ thuộc phạm vi được giao. Kết quả nêu vấn đề phát hiện, tài liệu còn thiếu và nội dung cần xử lý hoặc phản ánh trong thỏa thuận giao dịch.
Soạn và rà soát hợp đồng, điều kiện thanh toán và bàn giao: Hỗ trợ thỏa thuận nguyên tắc, hợp đồng góp vốn hoặc chuyển nhượng và văn bản liên quan. Các điều khoản về điều kiện hoàn tất, thanh toán, cam kết, trách nhiệm và bàn giao được điều chỉnh theo giao dịch thực tế.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký và cập nhật thông tin sau giao dịch: Thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp nếu thuộc trường hợp phải đăng ký và nằm trong phạm vi dịch vụ. Sau giao dịch, Justix hỗ trợ xác định việc cập nhật thành viên, cổ đông, đăng ký doanh nghiệp, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi và hồ sơ đầu tư nếu có phát sinh.
Justix tìm hiểu ngành nghề, nhà đầu tư, tỷ lệ sở hữu và giá trị giao dịch. Các bên làm rõ tiền sẽ góp vào công ty, trả cho bên bán hay thực hiện theo cả hai hình thức.
Luật sư rà soát điều kiện tiếp cận thị trường, cơ cấu sở hữu, thông tin đất đai liên quan và nghĩa vụ đăng ký. Nếu có vấn đề ảnh hưởng khả năng thực hiện, khách hàng được giải thích trước khi chốt phương án.
Hai bên xác định nhóm hồ sơ được rà soát, thời điểm cần kết quả và phạm vi hỗ trợ đàm phán. Vấn đề phát hiện được đưa vào danh sách cần xử lý, điều kiện hoàn tất hoặc nội dung trách nhiệm phù hợp.
Justix soạn văn bản thuộc phạm vi dịch vụ và hướng dẫn các bên chuẩn bị tài liệu, chữ ký đúng thẩm quyền. Điều kiện thanh toán, cơ chế xử lý nếu giao dịch không hoàn tất và việc bàn giao được kiểm tra cùng hồ sơ thủ tục.
Justix nộp, theo dõi hồ sơ cần đăng ký và hỗ trợ phản hồi yêu cầu bổ sung. Các bên phối hợp với ngân hàng về tài khoản, hồ sơ chuyển tiền và thực hiện thanh toán theo phương án phù hợp quy định.
Justix hỗ trợ các thủ tục và tài liệu nội bộ thuộc phạm vi đã chốt. Các bên nhận danh sách kết quả, hồ sơ bàn giao và nghĩa vụ cần tiếp tục thực hiện theo tình trạng doanh nghiệp.
Thời gian
Thời gian tư vấn và chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc cấu trúc vốn, số bên tham gia, tài liệu nước ngoài và phạm vi rà soát doanh nghiệp.
Thời gian thực hiện giao dịch còn phụ thuộc việc có phải đăng ký trước, yêu cầu lấy ý kiến hoặc bổ sung, tiến độ đàm phán và điều kiện thanh toán. Mốc nhận phản hồi thủ tục và mốc hoàn tất toàn bộ giao dịch được trình bày riêng để các bên lập kế hoạch.
Chi phí
Phí dịch vụ được báo theo hạng mục: kiểm tra điều kiện, rà soát pháp lý, hợp đồng, thủ tục và công việc sau giao dịch. Phí, lệ phí nhà nước nếu có, dịch thuật, chứng thực và chi phí của bên thứ ba được nêu riêng. Thuế phát sinh từ giao dịch cần được xác định theo tình trạng của các bên và phương án thực hiện.
Cách Justix tính phíThực hiện giao dịch vốn vào doanh nghiệp Việt Nam theo đúng điều kiện và trình tự
Justix hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài và doanh nghiệp Việt Nam kiểm tra điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện giao dịch góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp. Phạm vi có thể bao gồm rà soát pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký giao dịch và hợp đồng theo nhu cầu của các bên.
Doanh nghiệp chuẩn bị nhận vốn hoặc bán một phần sở hữu? Gọi Justix: 0372 717 888. Hãy gửi ngành nghề hoạt động, thông tin nhà đầu tư và tỷ lệ sở hữu dự kiến sau giao dịch.
Thỏa thuận được giá mới là một phần của giao dịch
Doanh nghiệp đã tìm được nhà đầu tư, hai bên đã thống nhất giá hoặc số tiền góp vốn. Tuy nhiên, trước khi ký và chuyển tiền, vẫn cần làm rõ nhà đầu tư có được tham gia ngành nghề đó hay không, giao dịch có phải đăng ký trước không và thanh toán qua tài khoản nào. Cách thực hiện còn phụ thuộc nhà đầu tư mua lại phần sở hữu hiện có hay góp thêm vốn vào công ty.
Góp vốn làm tăng phần vốn của doanh nghiệp theo phương án đã thống nhất; mua cổ phần hoặc phần vốn góp là nhận chuyển nhượng quyền sở hữu từ bên bán. Hai hình thức khác nhau về người nhận tiền, hồ sơ và công việc sau giao dịch. Việc dùng chung một mẫu hợp đồng hoặc chỉ kiểm tra tỷ lệ sở hữu có thể bỏ sót điều kiện quan trọng.
Justix kiểm tra cấu trúc giao dịch, ngành nghề, nhà đầu tư, tỷ lệ sở hữu và các thông tin liên quan của doanh nghiệp mục tiêu. Trên cơ sở đó, luật sư đề xuất trình tự, hỗ trợ hồ sơ và rà soát thỏa thuận về thanh toán, bàn giao, quyền quản lý. Doanh nghiệp có cơ sở để biết khi nào có thể thực hiện từng bước và những điều kiện nào cần hoàn tất trước khi chuyển tiền.
Những vấn đề khách hàng thường gặp
Khách hàng thường vướng ở điều kiện nhận vốn, cách chuyển tiền và việc xác định rõ quyền, nghĩa vụ sau khi giao dịch hoàn tất.
Đã thống nhất giao dịch nhưng chưa rõ có phải đăng ký trước hay không
Các bên thường nhìn vào tỷ lệ sở hữu dự kiến mà chưa kiểm tra ngành nghề, cơ cấu sở hữu hiện tại hoặc đất đai của doanh nghiệp. Giao dịch dưới 50% vẫn có thể thuộc trường hợp cần đăng ký trước.
Chưa phân biệt tiền góp vào công ty với tiền trả cho bên bán
Cùng một số tiền đầu tư nhưng cách thực hiện có thể là tăng vốn, mua lại phần vốn hoặc kết hợp cả hai. Nếu chưa chốt cấu trúc, nội dung hợp đồng và chứng từ thanh toán dễ không thống nhất.
Nhà đầu tư cần biết công ty đang có những nghĩa vụ gì
Thông tin về thuế, hợp đồng, khoản vay, lao động hoặc giấy phép có thể chưa đầy đủ ở bước đàm phán. Các bên cần xác định phạm vi kiểm tra pháp lý và phần vấn đề phải xử lý trước khi hoàn tất.
Đã chuyển tiền nhưng chưa hoàn thành các điều kiện giao dịch
Hợp đồng chưa quy định rõ khoản tiền được dùng khi nào, trường hợp không được chấp thuận thì xử lý thế nào hoặc bên nào phải hoàn thiện giấy tờ. Khi giao dịch kéo dài, các bên khó thống nhất trách nhiệm.
Chưa chốt quyền quản lý và việc bàn giao sau khi nhận vốn
Giá mua đã thống nhất nhưng quyền bổ nhiệm, biểu quyết, cung cấp thông tin và xử lý bất đồng còn để ngỏ. Doanh nghiệp cần làm rõ các nội dung này cùng thỏa thuận đầu tư và điều lệ liên quan.
Checklist tài liệu các bên cần chuẩn bị
Ở bước đánh giá ban đầu, các bên có thể gửi bản chụp hoặc file điện tử; chưa cần cung cấp mọi bản gốc. Hồ sơ đăng ký chính thức, nếu giao dịch thuộc diện phải đăng ký, được tách với hồ sơ rà soát doanh nghiệp và hồ sơ hoàn tất giao dịch.
Nhóm thông tin để xác định điều kiện và cấu trúc giao dịch
Thông tin nhà đầu tư là cá nhân: gửi bản scan hộ chiếu hoặc thông tin nhận diện cần thiết. Cần nếu bên đầu tư là cá nhân; không yêu cầu giao hộ chiếu gốc ở bước tư vấn.
Thông tin nhà đầu tư là tổ chức: gửi bản scan giấy tờ thành lập, thông tin người đại diện và cơ cấu sở hữu liên quan. Cần nếu bên đầu tư là tổ chức; giấy tờ đại diện hoặc tài liệu bổ sung được xác định theo trường hợp.
Hồ sơ pháp lý hiện tại của doanh nghiệp nhận vốn: gửi mã số doanh nghiệp, bản scan giấy đăng ký, điều lệ và sổ hoặc danh sách thành viên, cổ đông đang có. Cần thông tin về pháp nhân và cơ cấu sở hữu để đánh giá; bản lưu thiếu sẽ được liệt kê để bổ sung.
Phương án giao dịch và tỷ lệ sở hữu trước, sau: gửi file Word, Excel hoặc email mô tả người mua, người bán, số vốn và tỷ lệ dự kiến. Cần để xác định cấu trúc và thủ tục; có thể bắt đầu bằng thông tin sơ bộ.
Ngành nghề đang hoạt động và giấy phép chuyên ngành: gửi danh sách hoạt động thực tế, bản scan giấy phép nếu có. Cần thông tin ngành nghề trong mọi trường hợp; giấy phép chỉ cung cấp nếu hoạt động đó phải có hoặc đã được cấp.
Giấy tờ về quyền sử dụng đất và địa điểm dự án: gửi bản scan giấy chứng nhận, quyết định hoặc hồ sơ liên quan đang có. Cần khi doanh nghiệp có quyền sử dụng đất hoặc thông tin địa điểm phải kiểm tra cho điều kiện giao dịch; không mặc định mọi công ty đều phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Thư ý định, thỏa thuận nguyên tắc hoặc hợp đồng đang đàm phán: gửi bản mềm hoặc bản scan. Cung cấp nếu các bên đã lập; không bắt buộc phải ký hợp đồng chính thức mới được tư vấn.
Nhóm hồ sơ phục vụ rà soát pháp lý theo phạm vi khách hàng lựa chọn
Hợp đồng, khoản vay, tài sản, tranh chấp và nghĩa vụ đang có: gửi bản scan và bảng tổng hợp liên quan. Cần theo phạm vi rà soát đã thống nhất; không phải toàn bộ đều là thành phần bắt buộc của hồ sơ đăng ký giao dịch.
Báo cáo tài chính và thông tin về thuế, lao động, giấy phép: gửi file điện tử hoặc bản scan trong kỳ được thống nhất. Cần khi nhóm vấn đề đó thuộc phạm vi rà soát; kiểm toán hoặc xác nhận nghĩa vụ chuyên biệt được đánh giá riêng.
Nhóm giấy tờ để đăng ký và hoàn tất giao dịch
Văn bản đăng ký góp vốn, mua cổ phần hoặc mua phần vốn góp: bản gốc ký đúng thẩm quyền hoặc bản điện tử đáp ứng yêu cầu tiếp nhận. Bắt buộc nếu giao dịch thuộc trường hợp phải đăng ký; Justix soạn trong phạm vi dịch vụ.
Thỏa thuận về giao dịch và giấy tờ pháp lý của các bên: bản ký, bản sao hoặc bản điện tử theo thành phần hồ sơ tương ứng. Cần theo thủ tục đăng ký và phương án thực hiện đã xác định; không yêu cầu ký trước mọi văn bản ở bước tư vấn.
Quyết định, nghị quyết, chấp thuận nội bộ hoặc tài liệu về quyền ưu tiên mua: bản ký hoặc bản sao đúng yêu cầu. Cần khi loại hình công ty, điều lệ và giao dịch làm phát sinh yêu cầu này.
Hợp đồng và chứng từ hoàn tất giao dịch: bản ký hợp lệ, chứng từ thanh toán hoặc file điện tử gốc theo cách thực hiện. Cần theo cấu trúc và điều kiện hoàn tất đã thống nhất; thời điểm ký, trả tiền và cập nhật sở hữu phải được sắp xếp phù hợp.
Văn bản ủy quyền và tài liệu của người nộp hồ sơ: bản ký hợp lệ và bản sao giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Cần khi ủy quyền thực hiện thủ tục.
Tài liệu do nước ngoài cấp được sử dụng chính thức: bản sao và bản dịch theo yêu cầu; chứng nhận, hợp pháp hóa hoặc miễn thực hiện được kiểm tra riêng. Chỉ áp dụng khi sử dụng tài liệu nước ngoài thuộc trường hợp tương ứng.
Nếu cơ quan tiếp nhận khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu và quy định cho phép sử dụng thay giấy tờ, Justix sẽ xác định phần không phải nộp lại. Checklist cuối cùng phải phù hợp ngành nghề, loại giao dịch và hình thức nộp hồ sơ.
Làm rõ điều kiện giao dịch trước khi ký và chuyển tiền
Gửi Justix thông tin doanh nghiệp, thông tin nhà đầu tư và tỷ lệ sở hữu dự kiến sau giao dịch. Nếu đã có thư ý định hoặc dự thảo hợp đồng, các bên có thể gửi kèm để luật sư kiểm tra.
Đặt lịch tư vấn: 0372 717 888 | legal@justix.vn.
Có thể vẫn cần. Ngoài tỷ lệ sở hữu, phải kiểm tra việc tăng sở hữu trong ngành nghề tiếp cận thị trường có điều kiện và trường hợp doanh nghiệp có quyền sử dụng đất tại khu vực thuộc diện kiểm soát theo quy định. Tỷ lệ dưới 50% không đủ để tự kết luận được miễn thủ tục.
Tùy ngành nghề, điều kiện tiếp cận thị trường và tình trạng của doanh nghiệp. Một số hoạt động có giới hạn hoặc điều kiện riêng. Cần kiểm tra cả ngành nghề đăng ký và hoạt động thực tế trước khi chốt tỷ lệ dự kiến.
Góp thêm vốn đưa vốn vào doanh nghiệp theo phương án tăng vốn; mua lại phần sở hữu là thanh toán cho bên chuyển nhượng theo giao dịch. Hai cách có thể dẫn đến cùng tỷ lệ sở hữu nhưng khác người nhận tiền, chứng từ và hồ sơ cập nhật.
Không nên quyết định chỉ dựa trên thỏa thuận giữa hai bên. Cần xác định loại giao dịch, quy định ngoại hối, tài khoản sử dụng và các điều kiện phải hoàn thành trước khi thanh toán. Justix hỗ trợ kiểm tra phương án và phối hợp với ngân hàng trong phạm vi được giao.
Không mặc nhiên. Giao dịch góp vốn, mua cổ phần hoặc phần vốn góp không đồng nghĩa với thành lập một dự án đầu tư mới. Nếu công ty đã có dự án, cần kiểm tra giao dịch có làm phát sinh nội dung phải điều chỉnh hồ sơ đầu tư hiện tại hay không.
Phạm vi kiểm tra nên phù hợp giá trị, mức độ tham gia và thông tin các bên đã có. Có thể tập trung vào quyền sở hữu vốn, giấy phép hoặc một nhóm hợp đồng quan trọng. Rà soát sâu hơn được lựa chọn khi cần đánh giá nhiều nghĩa vụ của doanh nghiệp mục tiêu.
Có. Bản scan và thông tin cơ bản có thể dùng để đánh giá bước đầu. Sau khi xác định cấu trúc, thủ tục và loại giấy tờ sẽ sử dụng, Justix hướng dẫn hình thức bản sao, bản dịch và yêu cầu xác nhận hoặc miễn thực hiện tương ứng.
Các bên nên gửi thông tin doanh nghiệp, ngành nghề, nhà đầu tư và tỷ lệ sở hữu dự kiến; bổ sung giá trị, cách thanh toán nếu đã thống nhất. Justix làm rõ công việc cần thực hiện rồi báo phạm vi và lộ trình phù hợp.
Luật sư
Luật sư điều hành
Dân sự & Doanh nghiệp
10 năm kinh nghiệm
Thạc sĩ Luật
Trưởng Phòng Pháp chế & Hợp đồng
Tư vấn doanh nghiệp, hợp đồng
10 năm kinh nghiệm
Luật gia
Trưởng phòng Giấy phép & Thủ tục
Sở hữu trí tuệ & Doanh nghiệp
6 năm kinh nghiệm
Chuyên gia
Cố vấn
15 năm kinh nghiệm
Trao đổi với luật sư Justix để biết hướng giải quyết, thời gian và chi phí trước khi quyết định.